Чек коррекции нужен, если в конце рабочего дня сумма в кассе не совпадает с суммой в отчете о закрытии смены. Например, в кассе денег больше, а по отчету — меньше. Это возможно по двум причинам:

  1. Ошибка в реквизитах чека. Например, кассир завысил или занизил цену товара либо провел безналичную оплату как наличную и наоборот
  2. Не пробили чек. Это может быть сбой работы кассы из-за отключения электричества или ее поломки либо по вине кассира — если он просто забыл выбить чек.

Сотрудник может самостоятельно обнаружить ошибку и сформировать чек коррекции, либо ФНС выносит постановление, и тогда на его основе выполняется коррекция.
Нормативная база чека коррекции:

  • Закон 54-ФЗ — регламентирует, когда нужно применять чек коррекции
  • Приказ ФНС ММВ-7-20/229@ — специальный документ, который содержит информацию о реквизитах чека коррекции
  • КоАП РФ, примечание к ст. 14.5 — закрепляет за пользователем ККТ право избежать штрафа с помощью чека коррекции
  • Письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240 «Об особенностях формирования кассового чека коррекции» — методические рекомендации, которые описывают, в каких случаях нужно формировать чек коррекции, а в каких — обычный чек.

Чтобы оформить чек коррекции, в кассовом приложении зайдите в Инструменты и выберите пункт Чек коррекции.

Откроется форма для создания чека коррекции.

Заполните необходимые поля:

  1. Признак расчета — выберите значение из списка:

    • Чек коррекции прихода — если ККТ не применялась при приеме оплаты

    • Чек коррекции расхода — если ККТ не применялась при выдаче денег клиенту
  2. Тип коррекции:
    • Самостоятельно
    • По предписанию

  3. Тип оплаты:

    • Наличными

    • Электронными

    • Предварительная оплата — аванс

    • Последующая оплата — кредит

    • Иная форма оплаты — встречное представление

      54-ФЗ содержит требования обязательного оформления расчетов без внесения наличных денег частным лицом с начала июля 2019 года.

  4. Выберите систему налогообложения:

    • Общая

    • Упрощенная — Доход

    • Упрощенная — Доход минус Расход

    • ЕНВД

    • Единый сельскохозяйственный налог

    • Патентная

  5. Выберите ставку налогообложения:

    • Без НДС

    • НДС 0%

    • НДС 10%

    • НДС 20%

  6. Сумма — укажите с помощью электронной клавиатуры сумму коррекции: всегда положительное значение
  7. Дата — с помощью встроенного календаря выберите дату документа, являющегося основанием для коррекции
  8. Номер документа — с помощью электронной клавиатуры введите номер документа, являющегося основанием для коррекции. Акт о нарушении или предписание

  9. Документ оснований — введите название документа, в котором обоснована необходимость коррекции. Поле отобразится при печати чека коррекции.
    Документом оснований является Самостоятельная операция, если пользователь создает чек коррекции добровольно, а не по требованию налоговой инспекции. Это дает шанс избежать штрафа за неприменение ККТ, или составляется По предписанию, если налоговики самостоятельно узнали о правонарушении и потребовали его исправить

  10. Флаг Учитывать в r_keeper Lite означает возможность посмотреть отчеты с учетом чеков коррекции. Например, в Отчете о состоянии счетчиков ККТ с гашением отображается пункт Чеки коррекции, но они не влияют на необнуляемую сумму прихода. При этом в фильтре отчета также должна стоять галочка Учитывать чеки коррекции. Если флаг не выставлен, то посмотреть их можно только в отчете Список чеков, а в отчетах о продажах чеки отображаются не будут

После заполнения всех полей нажмите кнопку Отправить. Кнопка неактивна, пока есть незаполненные поля. 

Документ Чек коррекции распечатывается на фискальном принтере. 

Список операций, для которых можно использовать термальный, чековый, принтер:
image2022-9-22_11-27-36.png