Взаимодействие систем R-Keeper v.7 и ПДС
С помощью карточек ПДС в системе R-Keeper v.7 можно выполнять следующие действия:
- Начислять скидку по карточке ПДС;
- Начислять бонус на карту ПДС;
- Начислять скидку и бонус по карточке ПДС;
- Использовать карточку ПДС в качестве валюты при оплате счета с начислением или без начисления скидки и/или бонуса.
Назначение бонуса, по карточке ПДС возможно только если в системе для карточки назначены:
1.Тип бонуса;
2.Скидки из системы R-Keeper. Если скидка не нужна, детализация этой скидки должна иметь нулевое значение.
3. Для блюда выставлен размер бонуса
4. Для валюты, которой производится платеж выставлен размер бонуса
Процент скидки, назначаемой по карте ПДС, всегда рассчитывается от неоплаченной суммы заказа.
Если для скидки кроме области определения «Заказ» определена область определения «Место», следует встать на эту скидку курсором и воспользоваться операцией Место.
С помощью специального интерфейса, система R - Keeper v.7 осуществляет взаимодействие с персональной дисконтной системой (ПДС).
В персональной карточке ПДС настраиваются:
- Выбор скидки (из списка скидок R-Keeper v7) на странице Скидка;
- Выбор бонуса (из списка типов бонуса R-Keeper v7) на странице Параметры;
- Выбор типа неплательщика (из списка типов неплательщиков R-Keeper v7) по коду неплательщика на странице Параметры.
Если тип неплательщика не выбран (значение поля Тип неплательщика на странице Параметры карточки ПДС равно «0»), то ограничений на статьи расхода нет.
Если тип неплательщика выбран, для оплаты счета доступны разрешенные этому типу неплательщика валюты.
Список операций по карте в ПДС содержит данные, отражающие действия с карточкой в системе R-Keeper v7:
Скидка – сумма скидки, выбранной для этой персональной карты на странице «Скидка»;
Оплата через кассу – сумма, внесенная в валюте - статье расхода карточки;
Потрачено – сумма чека общая (может не совпадать с суммой Оплата через кассу). Эта сумма выводится в операциях карты ПДС, только если по карте была дана скидка. Из этого условия следует, что:
Для накопительной скидки в ПДС необходимо устанавливать первое пороговое значение 0.00. Для того чтобы скидка не назначалась, для этого порогового значения следует назначить нулевую скидку.
Удаление скидки – в случае аннулирования или удаления чека - сумма удаленной скидки;
Отмена потраты – в случае аннулирования или удаления чека – сумма удаленной потраты.
При проведении магнитной карточкой по считывателю, выполняется следующая последовательность действий:
- R - Keeper v.7 перебирает MCR – алгоритмы. Если найден MCR – алгоритм, у которого Область - «Интерфейс» и Объект - «Персональная Дисконтная Система», выполняется запрос к ПДС, куда передается код карточки.
- ПДС возвращает системе R-Keeper v.7 информацию о карточке – клиенте – ФИО, фото, скидка и/или код типа бонуса, код неплательщика, остаток. Данные выводятся на кассе в специальных экранных формах.
- Скидка добавляется в заказ, если она может быть добавлена. Скидка может иметь нулевое значение, если не удовлетворяются условия ни одной из детализаций, или не нулевое значение (рассчитанное по используемой детализации).
Если выставлен флаг детализации Тип Бонуса, для начисления бонуса и расчета суммы скидки по этой детализации, необходимо совпадение кода типа бонуса в детализации с кодом типа бонуса, который указан на странице Параметры персональной карточки.
Процент Бонуса, установленный в этом свойстве детализации, рассчитывается от цены бонуса (значения бонуса) в приложении менеджера. Расчет суммы начисления бонуса осуществляется на рабочей станции..
Бонус назначается только в том случае, если по карточке была назначена скидка (то есть, скидка не была выбрана вручную). При этом значение скидки может быть и нулевым.
4. После проведения персональной карточкой по считывателю, происходит предварительная персонализация валюты, связанной с этой картой с помощью определения типа неплательщика.
В результате чего валюты – статьи расхода, определенные для этой карточки, выводятся (доступны только для работников с правом на предварительно персонализированные валюты) в группе валют «Платежные карты». На кнопке с такими валютами выводится ФИО владельца карточки и название статей расхода.
Система R-Keeper v7 позволяет настроить учет питания сотрудников по тем же карточкам, какими сотрудники регистрируются в системе. Для этого в ПДС нужно завести карточки сотрудников. Исключением является случай временной регистрации: отдельно от ПДС должны быть заведены менеджерские карточки для временной регистрации. Если с карточкой связана скидка или валюта (посредством MCR-алгоритма либо выполнилась авторизация посредством интерфейса), то временная регистрация по этой карточке проводиться не будет. Если такая карточка есть в ПДС, то добавится скидка или валюта.
Можно избежать этого ограничения, если проводить временную регистрацию сотрудников только с помощью операции «Временная регистрация» (а не проведением карточкой по считывателю). В стандартной поставке эта операция присутствует в меню операций TS-станций. На клавиатурных станциях следует вынести эту операцию на одну из кнопок.
Настройка системы R-Keeper v.7 для взаимодействия с ПДС
I. В справочнике MCR – алгоритмы :
- Добавить MCR – алгоритм «ПДС», для которого определить:
1. Область – значение «Интерфейс»;
2. Объект – значение «Персональная дисконтная система»;
3. Типы Устройств: «Магнитная карта» (если используются, так же, «Прокси-кард» и «Штрих-код»).
II. В справочнике Типы Бонусов (выполняется только в том случае, если по карточкам ПДС необходимо назначение бонусов).
- Создать тип (типы) бонуса (например, Золотой);
III. В справочнике Скидки и Наценки (выполняется только в том случае, если по карточкам ПДС необходимо начисление скидок и / или бонусов).
Создать скидку, код которой указать для карточки в системе ПДС в поле «Скидка». Для скидки определить свойства:
- Флаг Область применения – На Заказ или На Место;
IV. Создать детализацию скидки, в которой:
- Определить значение Типа бонуса (выбор осуществляют из списка типов бонусов R-Keeper (Например, Золотой)). Выполняется только в том случае, если по карточке должен начисляться бонус;
- Определить значение Процент бонуса (только в том случае, если по карточке должен начисляться бонус);
- Если нужна скидка – то % скидки (сумма скидки). Если скидка не должна начисляться по карточке (начисляется только бонус), значение скидки определяем равным нулю;
- В случае необходимости – можно указать другие условия детализации.
V. В справочнике Валюты (выполняется только в том случае, если необходимо, чтобы карточкой можно было оплачивать счет).
- Создаем валюту, определяем для нее Интерфейс: «Интерфейс ПДС»;
- Флаг Без бонусов снять (группа свойств Основное) для валют, при оплате которыми можно начислять бонус.