Выдача и возврат подотчетных средств могут быть выполнены двумя способами:

  1. С помощью ручных документов
  2. На кассовой станции

Ручные документы

Для учета с помощью ручных документов используйте соответствующие шаблонов финансовых документов.

  1. В менеджерской станции перейдите в меню Расширения > Финансовый модуль > Ручные документы
  2. В открывшейся форме, в свободном поле нажмите правой кнопкой мыши
  3. Выберите Новый документ > Предустановленные шаблоны > Выдача/Возврат подотчетных средств 
  4. Укажите объект дебета/кредита — сотрудника для операции
  5. Укажите сумму
  6. Выполните проведение документа.

Учет на кассовой станции

Выдача подотчетных средств

  1. Инкассация денег
  2. Укажите сумму
  3. В причине выберите — Деньги под отчет
  4. В подотчетном лице — выберите сотрудника

Возврат подотчетных средств

  1. Подкрепление денег
  2. Укажите сумму
  3. В причине выберите — Деньги под отчет
  4. В подотчетном лице — выберите сотрудника
  5. Будет выполнена проводка по возврату средств