Для удобства пользования справочниками, их элементы иерархическую структуру (дерево иерархий). Таким образом можно систематизировать большой объем информации, облегчить поиск объектов в списке и ускорить работу с системой (можно изменить свойства сгруппированных элементов одним действием).
Дерево иерархий состоит из основных групп, которые могут содержать элементы справочника или другие группы элементов которые будут образовывать второй уровень.
Например, основными группами являются Безалкогольные напитки, Холодные закуски и Горячие закуски, Таким образом, создается первый уровень. Подгруппы Чай и Кофе находятся на втором уровне, группа Безалкогольные напитки является для них родительской.
В одних справочниках количество уровней вложенности иерархической структуры может быть любым, в других оно ограничено. Например, справочник Налоги имеет один уровень вложенности – каждый налог содержит ставки. Справочник Классы ставок не содержит ни одного уровня вложенности.