Элементы справочников могут иметь один из следующих статусов: Черновик, Активный, Неактивный, Удаленный.

Статус Черновик присваивается элементам при создании. Элемент в этом статусе не виден на кассе, но проверяется на уникальность. Как правило этот статус используется, если не закончено редактирование объекта, и планируется продолжить позже. Изображение объектов со статусом Черновик светло – серого цвета с иконкой .

Элементы со статусом Неактивный не видны на кассе, проверяются на уникальность. Объекты со статусом Неактивный имеют черно-белую иконку.
Элементы со статусом Активный являются действующими и имеют цветную иконку.
Элементы со статусом Удаленный  доступны для просмотра и редактирования в режиме Корзина (вызывается кнопкой на панели инструментов). Команда Восстановить контекстного меню, вызванного для удаленного объекта, позволяет восстановить удаленный объект со статусом Неактивный. Восстановить объект со статусом Активный можно, если изменить его статус, Удаленный на статус Активный.
Если одна из родительских групп элемента имеет статус неактивный, то к обозначению элемента добавляется иконка
. На кассе такой элемент не доступен, пока статус всех родительских групп не будет как активный.