Открытые смены
Справочник «Открытые смены» в режиме on-line показывает смены кассовых ящиков, которые в данный момент времени открыты на кассовых станциях.
При просмотре открытых смен можно увидеть: время и дату открытия смены, сумму денег в кассе, сумму денег по внесениям и инкассациям, имя кассира зарегистрированного на ящик.
Для просмотра открытых смен, в _r_keeper_7_ должен быть настроен Онлайн сбор данных.
Закрытые смены
Справочник «Закрытые смены» содержит информацию по закрытым сменам кассовых ящиков: дату и время закрытия, имя кассира, имя станции и сумму инкассации. В этом же справочнике выполняется операция подсчета денег в ящике.
В списке могут быть показаны смены в статусах Открыта, Закрыта, Посчитана.
Каждая смена представлена в виде строки, в начале которой находится знак «+». Нажмите «+», чтобы увидеть содержимое смены. В свернутом списке будут показаны все подкрепления и инкассации, сделанные в течение смены.
Чтобы подсчитать деньги в кассовом ящике, установите курсор на нужную смену ящика, разверните содержимое смены, установите курсор на строку с операцией и нажмите кнопку .
В окне «Новый документ», в поле Сейф, выберите сейф, в который было сделано изъятие (инкассация) из кассового ящика или внесение в кассовый ящик.
Если был выбран сейф с покупюрным учетом средств, автоматически будет открыта закладка Наличные. На закладке Наличные укажите количество каждой купюры в сейфе. Для сохранения документа нажмите кнопку [Применить], для отказа от операции нажмите кнопку [Отмена].
Если сумма денег в смене ящика не совпала с суммой, указанной пользователем, при сохранении документа система выдаст сообщение:
Для сохранения документа обязательно нужно указать причину недостачи.
Устанавливая курсор на каждую строку с промежуточной инкассацией, произведите подсчет всех внесений и инкассаций, как указано выше.