В данной конфигурации пополнение карты (т.е. предварительное получение денежных средств от покупателя) и последующая оплата картой связаны друг с другом на программном уровне. Т.е. при оплате заказа используется валюта «Фискальный зачет аванса», которая автоматически выбирается при оплате картой.

При использовании данной конфигурации на сетевых объектах следует помнить, что пополнение карты (аванс) может быть сделана в рамках одного юр. лица, а оплата картой (зачет аванса) – другого, и в этом случае на одном предприятии сумма авансовых платежей никогда не сойдется с суммой их зачета.

Настройки в менеджерской r_keeper

  • В справочнике Деньги > Налоговые группы» активизируйте налоговую группу «Аванс 20%» (создается в базе по умолчанию и со статусом «неактивный»)
  • В справочнике Меню > Mеню, для внесения денег на платежную карту, в группе Нераспределяемые Наценки необходимо добавить новое блюдо с нижеуказанными параметрами, которое будет использоваться в чеках для оформления операции Пополнение баланса карты, т.е. фактически авансового платежа. Например, пополнение баланса ПДС

Требуемые значения для параметров

    • Название  — обязательное поле для заполнения
    • Статус  — активный
    • Тип товара  — ППР Платеж
    • Налоговая группа — Аванс 20%
    • Цена — Не задано (чтобы это блюдо не было доступно к продаже на кассовой станции).
  • В справочнике Меню > Mеню,  для изъятия денег с платежной карты, в группе Нераспределяемые Наценки необходимо добавить новое блюдо с нижеуказанными параметрами, которое будет использоваться в чеках для оформления операции Пополнение баланса карты, т.е. фактически авансового платежа. Например, пополнение баланса ПДС

    Требуемые значения для параметров

      • Название — обязательное поле для заполнения
      • Статус — активный
      • Тип товара — ППР Платеж
      • Цена — Не задано (чтобы это блюдо не было доступно к продаже на кассовой станции).

В справочнике Деньги > Скидки и наценки необходимо настроить нераспределяемые наценки с нижеуказанными параметрами. 

Требуемые настройки

  • Блюдо наценки — выбрать созданное ранее блюдо (Пополнение баланса ПДС) из группы «Нераспределяемые наценки»
  • Тип — установить «Сумма».


На закладке Детализации добавить одну детализацию, и установить сумму, равную нулю.

  • В справочнике  Деньги > Причины внесения/выдачи денег» необходимо добавить две причины внесения и изъятия (например, «Пополнение ПДС на кассе») и сделать для нее следующие настройки
    • Наценка — выбрать ранее созданную нераспределяемую наценку
    • Пополнение баланса — выбрать Фискальное
    • Изъятие денег с карты — выбрать Фискальное
    • В справочнике Деньги > Валюты в группе «Зачет аванса» (создается системой автоматически) создать валюту для оформления оплаты картой ПДС. Например, «ФИСК зачет ПДС». У этой валюты необходимо установить нужный фискальный тип для соответствующего фискального регистратора.

Если у любой валюты установить соответствующий фискальный тип (например, для Атола он равен 2), то она будет использоваться системой для зачета предварительного платежа и ее сумма будет фиксироваться в фискальном чеке в информационном поле «ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС)» и не будет влиять на выручку.

Фискальный тип для других моделей фискальных регистраторов уточняйте в производителей.

Работа на кассовой станции

Пополнение баланса платежной карты

  • Пополните баланс карты на нужную сумму на кассе в режиме «Пополнение баланса платежной карты», введя нужную сумму пополнения и выбрав нужную причину внесения.

Данная операция отображается в секции ПРИХОД и в выручке Х-отчета. В системном балансе отображается как выручка.

  1. Чек r_keeper: со спец. блюдом «Пополнение баланса ПДС» и суммой пополнения.
  2.  Фискальный чек: со спец. блюдом «Пополнение баланса ПДС», суммой внесения (предоплатой) и значениями реквизитов ППР (ПЛАТЕЖ (ВЫПЛАТА)) и ПСР (АВАНС)

Оплата заказа платежной картой

  • Оплатите заказ картой частично или полностью. В фискальном чеке будет указана информационная строка с суммой зачета предварительного платежа (предварительного пополнения карты) и фискальная доплата (есть она есть) другой валютой

На  фискальном регистраторе будет напечатаны документы:

  1. Чек r_keeper: с оплатой на валюту «Фиск. зачет ПДС» и суммой доплаты (если есть).
  2. Фискальный чек: со всеми блюдами, зачетом суммы по карте ПДС и суммой доплаты.  Информация о ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ (АВАНС) отображается отдельной информационной строкой и не влияет на цены блюд в чеке.

Изъятие денежных средств с платежной карты

  • Для изъятия денег с платежной карты в режиме «Изъятие денег со счета платежной карты». При регистрации карты в системе отображается остаток денежных среств которые можно изъять. Введите нужную сумму для изъятия,  .
  • На  фискальном регистраторе будет напечатаны документы:
    1. Документ об изъятии денег с информацией о владельце, остатке на карте, суммой изъятия и документ Выплата
    2. В Х-отчете изъятие отображается в секции Выплата.

Отчеты по пополнению карты

Т.к. в данном варианте настроек в роли предоплаты выступает предварительное внесение денежных средств на карту ПДС/CRM. По сути это продажа спец. блюда и зачет спец. валютой, и отчеты по этим операциям можно построить:

  • В отчете r_keeper «Расход блюд»  («Интерактивные отчеты»-«Меню»-«Расход блюд»)
  • В отчете r_keeper «Общая выручка»  («Интерактивные отчеты»-«Выручка»-«Общая выручка»)