Нефискальная предоплата в значении «Не учитывать»
Настройки в менеджерской станции
В меню Настройки > Параметры > Использование опций > Печатные документы, у параметра Учет предоплат выставьте значение Не учитывать.
Работа с нефискальной предоплатой в значении «Не учитывать» на кассовой станции
Предоплата в разных кассовых сменах
Оформление предоплаты
Добавьте в заказ предоплату наличными.
Предоплата реализована только для режима TableService (концептуальный ресторан). В режиме FastFood (быстрый чек) предоплата не поддержана.
При внесении предоплаты на ФР печатаются документы:
1. Чек r_keeper: прием предоплаты.
Пример предоплаты наличными.
Балансовый отчет и Х-отчет после внесения предоплаты. Предоплата (авансовый платеж) в балансовом отчете отображается как выручка, и в секции предоплат - как незакрытая предоплата. А в Х-отчете - не отображается.
Оплата заказа с предоплатой
Кассовый балансовый отчет и Х-отчет в следующей смене, до оплаты заказа с ранее внесенной предоплатой.
Добавьте в заказ с предоплатой необходимые блюда.
Если сумма предоплаты меньше суммы заказа, то при оплате такого заказа будет учтена сумма внесённой предоплаты (с указанием валюты, на которую была сделана предоплата). Оставшуюся к оплате сумму можно закрыть на любую другую валюту.
На фискальном регистраторе будет напечатано два документа:
1. Чек r_keeper: с учетом предоплаты и суммой доплаты.
2. Фискальный чек: со всеми блюдами и полной суммой оплаты. Предоплата не учитывается. Информация о ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ (АВАНС) отсутствует в заказе.
Примеры оплаты чека полностью на рубли.
Балансовый отчет и Х-отчет после оплаты заказа.
В Х-отчете предоплата, внесенная в предыдущей смене, никак не учитывается, и вся сумма чека (и предоплата и доплата) отображается в секции ПРИХОД, в строках, соответствующих типам оплат. В секции предоплат отображается в поле: оплаты старых предоплат. В балансовом отчете в выручке отображается только сумма доплаты.
Если сумма предоплаты превышает сумму заказа, то гостю необходимо выдать сдачу. Для этого при оплате заказа нажмите кнопку «Сдача».
На фискальном регистраторе будет распечатано 2 документа:
1. Чек r_keeper: со всеми блюдами, суммой предоплаты и суммой сдачи.
2. Чек ФР: со всеми блюдами и полной суммой оплаты. Предоплата не учитывается. Информация о ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ (АВАНС) отсутствует в заказе.
В этом случае необходимо будет сделать подкрепление или пополнение наличными любым способом.
Балансовый отчет и Х-отчет после оплаты такого заказа.
В Х-отчете в секции ПРИХОД печатается полная сумма чека, в строках, соответствующих использованным типам оплат. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС) никак не отображается.
Удаление предоплаты
При удалении предоплаты, оформленной в предыдущей кассовой смене, на фискальном регистраторе печатается 1 документ:
1. Чек r_keeper: отмена предоплаты.
Балансовый отчет и Х-отчет после удаления предоплаты.
В Х-отчете удаленная предоплата (авансовый платеж) никак не отображается. В балансовом отчете фиксируется выдача предоплаты.
В этом случае требуется сделать подкрепление денег в кассе на сумму ранее внесённой предоплаты или пополнить наличными любым способом.
Удаление чека с предоплатой
Если необходимо удалить чек с предоплатой, оформленной в предыдущей кассовой смене, то при удалении будет распечатано 4 документа:
1. Чек ФР: внесение нефискальное на сумму предоплаты
2. Чек r_keeper: нефискальное изъятие суммы предоплаты
3. Чек r_keeper: удаление чека на полную сумму.
4. Фискальный чек: удаление (возврат прихода) полной суммы чека. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ (АВАНС) никак не учитывается.
Балансовый отчет и Х-отчет.
В Х-отчете в секции ВОЗВРАТ ПРИХОДА печатается полная сумма заказа. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС), внесенная в предыдущей смене не отображается и никак не влияет на выручку.
В этом случае требуется сделать подкрепление денег в кассе на сумму ранее внесённой предоплаты или пополнить наличными любым другим способом.
Предоплата в одной кассовой смене
Оформление предоплаты
Добавьте в заказ предоплату.
При внесении предоплаты на ФР печатаются документы.
1. Чек r_keeper: прием предоплаты.
Балансовый отчет и Х-отчет после внесения предоплаты:
Оплата заказа с предоплатой
В текущей кассовой смене добавьте в этот заказ необходимые блюда.
Если сумма предоплаты меньше суммы заказа, то при оплате такого заказа будет учтена сумма внесённой предоплаты (с указанием валюты, на которую была сделана предоплата). Оставшуюся к оплате сумму можно закрыть на любую другую валюту.
На фискальном регистраторе будет напечатано два документа:
1. Чек r_keeper: с учетом предоплаты и суммой доплаты.
2. Фискальный чек: со всеми блюдами и полной суммой оплаты. Предоплата не учитывается. Информация о предоплате отсутствует.
Балансовый отчет и Х-отчет после оплаты заказа, с предоплатой, внесенной в текущей кассовой смене.
В Х-отчете предоплата никак не учитывается, и вся сумма чека (и предоплата и доплата) отображается в секции ПРИХОД, в строках, соответствующих типам оплат. В балансовом отчете в выручке отображается полная сумма чека.
Если сумма предоплаты превышает сумму заказа, то гостю необходимо выдать сдачу. Для этого при оплате заказа нажмите кнопку «Сдача».
При этом на фискальном регистраторе будут распечатаны 2 документа:
1. Чек r_keeper: со всеми блюдами, суммой предоплаты и суммой сдачи.
2. Фискальный чек: со всеми блюдами и суммой, равной сумме чека. Предоплата никак не учитывается. Информация о предоплате (авансе) отсутствует.
В Х-отчете предоплата никак не учитывается, и вся сумма чека отображается в секции ПРИХОД, в строках, соответствующих типам оплат. В балансовом отчете в выручке отображается полная сумма чека.
Если для возврата аванса/части аванса в кассе не будет достаточно наличных средств, то система выдаст сообщение.
В этом случае требуется сделать подкрепление денег в кассе на сумму ранее внесённой предоплаты или пополнить наличными любым другим способом.
Удаление предоплаты
При удалении предоплаты, оформленной в текущей кассовой смене, на фискальном регистраторе печатается 1 документ:
1. Чек r_keeper: отмена предоплаты на сумму предоплаты.
В Х-отчете удаление предоплаты никак не учитывается.
Удаление чека с предоплатой
Если необходимо удалить чек с предоплатой, оформленной в текущей кассовой смене, то при удалении будет распечатано 2 документа:
1. Чек r_keeper: удаление чека на полную сумму.
2. Фискальный чек: удаление (ВОЗВРАТ ПРИХОДА) полной суммы чека.
Предоплата никак не учитывается.
В Х-отчете удаленная предоплата никак не учитывается, и НЕ ВЛИЯЕТ на выручку. В секции ВОЗВРАТ ПРИХОДА печатается полная сумма чека, в строке, соответствующей валюте оплаты.
Отчеты по нефискальным предоплатам
Т.к. в данном варианте настроек предоплата не использует причину внесения, т.е. фактически предоплатой не является, то в стандартных отчетах по предоплатам такие предоплаты не отображаются.
Внесенная и закрытая предоплата как операция отображается в отчете «Чеки для простора» (Отчеты-Чеки-Чеки для просмотра).
А также в отчете «Отчет по банкетным заказам» (Интерактивные отчеты-Другое-Отчет по банкетным заказам).
