OLAP - это аббревиатура On Line Analytical Processing, т. е. оперативный анализ данных. OLAP предоставляет удобные быстродействующие средства доступа, просмотра и анализа информации. Пользователь получает естественную, интуитивно понятную модель данных, организуя их в виде многомерных кубов (Cubes).
Измерениями (Dimensions) многомерной системы координат (осями) служат основные атрибуты анализируемого бизнес - процесса. Например, для продаж это могут быть блюда, валюты, скидки и т.д. В качестве одного из измерений используется время. На пересечении координат находятся данные, количественно характеризующие процесс - факты (Facts). Другими словами, фактами можно назначать характеристики процесса, для которых имеет смысл операция сложения или нахождение min (max). Это могут быть объемы продаж в штуках или в денежном выражении, наценка на блюда в денежном или процентном выражении и т. д.
«Разрезая» куб по разным направлениям, можно получить сводные (например, по годам), ил детальные (по дням) отчеты.
Даже трехмерный куб сложно отобразить на экране компьютера так, чтобы были видны все значения фактов, поэтому для отображения данных, хранящихся в кубе, применяются, как правило, привычные двумерные, т. е. табличные, представления, имеющие сложные иерархические заголовки строк и столбцов.
Двумерное представление куба можно получить, если разрезать его поперек одной или нескольких осей (измерений): фиксируются значения всех измерений, кроме двух, - и в итоге получается обычная двумерная таблица. На горизонтальной оси (заголовки столбцов) таблицы представлено одно измерение, на вертикальной оси (заголовки строк) - другое, а в ячейках таблицы - значения фактов. При этом набор фактов рассматривается как одно из измерений – следует выбрать для показа либо один факт, либо показываем несколько фактов (и тогда одну из осей таблицы займут названия фактов, а другую - значения единственного "неразрезанного" измерения).
Пример: Рассмотрим несколько вариантов разрезания куба.

        1. Один факт (Сумма продаж.), два измерения (Дата, Склад)




Два факта (Кол-во, Сумма продаж), два измерения (Дата, Склад) 




Один факт (Сумма продаж), три измерения (Дата, Склад, Категория)




Процесс формирования сложного отчета, анализирующего большое количество данных, занимает длительное время и достаточно большой объем ресурсов. Одним из преимуществ использования OLAP – технологии является возможность задавать любое время начала формирования отчета, в том числе и ночные часы, когда нагрузка на ресурсы минимальная.
Можно определить периодичность формирования отчетов, и они автоматически будут выполняться в указанное в настройках время. В любое время после выполнения отчетов пользователь сможет их просмотреть.
На основе сгенерированного куба можно создавать любые отчеты, выбирая необходимые данные.
Справочник находится в пункте главного меню Настройки OLAP отчеты.
Дерево иерархий справочника Конфигурирование OLAP Отчетов  двухуровневое. Первый уровень содержит схемы кубов. В качестве элементов в нем выступают кубы.
Второй уровень содержит кубы. Куб в качестве элементов содержит отчеты, созданные на его основе. Отчет – это данные, полученные на основе генерации куба и форма вывода их на печать.
Поля (размерности и факты) кубов выбирают из структуры БД. Каждая схема куба характеризуется собственной главной таблицей (свойство схемы кубов) и собственной структурой. Для работы со структурой куба, дважды кликните мышью куб в области Элементы или в области значений свойства куба Поля куба.