Если учетная система (тех. карты) и учетная система ЕГАИС не Store House 5, то для автоматизации работы с порционным крепким алкоголем с 1.07.2024 возможно настроить интеграцию двух систем.

Системные требования

  • r_keeper 7.7.0.363 и выше

Схема работы

В этом варианте работы:

  1. Официант создаёт заказ на кассе стандартным способом
  2. В момент оплаты заказа данные из r_keeper передаются интегратору. Передача идет в разрезе Категорий заказа. Передаются блюда с категориями Алкогольная продукция и Алкогольные коктейли.
  3. Интегратор подбирает марки и необходимое для списания количество
  4. После подбора интегратор передаёт данные в ЕГАИС, получает ответ и передаёт марки для чистого алкоголя и результат их проверки обратно в r_keeper
  5. На кассе закрывается заказ и печатается чек.

Базовые настройки в менеджерской r_k

  1. В справочнике Настройки > Параметры в параметре Режим работы заведения выберите значение Режим HoReCa — для реализации порционного алкоголя.
  2. В справочнике Настройки > Параметры в параметре Ввод марок для крепкого алкоголя (параметр доступен пользователю с правами дилера) установите значение Автоматически - через систему управления складом — для реализации порционного алкоголя через r_keeper 7 и ЕГАИС с использованием сторонней системы учёта.
  3. В справочнике Настройки > Центральный офис > Собственные юридические лица заполните реквизиты собственного юр. лица.
    Для КПП (или FIAS_ID) необходимо заполнить FSRAR_ID.
  4. В справочнике Сервис > Станции и устройства заполните для ресторана свойство Главный кассовый сервер — кассовый сервер, через который будет производиться "общение" с интегратором.

    Продавать алкоголь можно на любом кассовом сервере. При закрытии чека касса отправляет запрос на свой кассовый сервер, а тот пересылает запрос на главный кассовый сервер.
  5. В справочнике Сервис > Станции и устройства для всех рабочих кассовых станций выберите реквизиты юридического лица для ФР. Данные реквизиты будут использованы для передачи данных интегратору.

    Когда в одной базе ведется несколько ресторанов:
    - В случае, если они принадлежат одному юр.лицу, необходимо создавать реквизиты для одного юр.лица с разными КПП и привязывать эти реквизиты к принтерам.
    - В случае, если они принадлежат разным юр.лицам, необходимо создавать отдельные юр. лица и реквизиты к ним.
  6. В справочнике Сервис > Обработка сигналов устройств > MCR алгоритмы должны быть активными предустановленные MCR-алгоритмы ЕГАИС EAN13 и ЕГАИС PDF417.
  7. В справочнике Настройки > Печать > Документы и макеты в разделе Документы CRM > Купон создайте новый макет печати ЕГАИС: Инфо.
    Для этого:
    1. Откройте дизайнер макета и импортируйте готовый макет EGAIS_kupon.mak (находится на FTP ftp://ftp.ucs.ru/rk7/other/fc_egais/EGAIS_kupon.mak)
    2. В печатный макет кроме команды QRCode можно добавлять параметр QRProperties <высота>;<Уровень коррекции QR-кода>, например: <QRProperties 100;15%><QRCode "[QRCodeField]">.
    3. В справочнике Настройки > Печать > Схемы печати выберите требуемую схему печати и добавьте в представления документов созданный макет печати ЕГАИС: Инфо. В свойствах представления выберите Класс основного принтера, который будет печатать QR-код (как правило это чековый принтер).
  8. В справочнике Параметры > Установочные > Связь с другими системами в свойствах параметра Классификация для ЕГАИС выберите классификацию Маркировка/Россия.

Настройки связи с интегратором

  1. В пункте меню Сервис > Cтанции и устройства для главного кассового сервера на закладке Устройства добавьте из списка драйверов драйвер Alcohol accounting interface for external services

    На другие кассовые сервера в рамках ресторана добавлять драйвер не требуется.

  2. В свойствах драйвера укажите URL интегратора и Токен.

    Данные должны быть предоставлены интегратором.

    Логи хранятся в папке, где установлен кассовый сервер, в файле rkalcoex.log.

Настройки карточки блюда в r_k

Проверьте наличие предустановленных условий:

  1. В справочнике Меню > Модификаторы по умолчанию добавлены группы модификаторов ЕГАИС EAN13 и DataMatrix/PDF417

    Также убедитесь, что модификаторы включены в используемые торговые группы.
  2. В справочнике Меню > Схемы модификаторов по умолчанию добавлена схема РОССИЯ: ЕГАИС, в которую входят группу модификаторов ЕГАИС EAN13 и DataMatrix/PDF417.

  3. В справочник Меню > Классификации блюд по умолчанию добавлена классификация Маркировка/Россия с предустановленными категориями. Если классификация не активирована, активируйте ее.
    Если меню было заведено до активации классификации, чтобы активировать классификацию Маркировка/Россия, снимите флаг Обяз. группировка. Активируйте классификацию, распределите все блюда по категориям, а потом снова выставьте флаг, если обязательность группировки нужна.
    Для продажи алкоголя будут использоваться категории Алкогольные напитки и Алкогольные коктейли. Для категории Алкогольные напитки выбрана схема модификаторов РОССИЯ: ЕГАИС.

    Также убедитесь, что категории включены в используемую торговую группу.

  4. Для каждого блюда, которое должно учитываться при порционной продаже алкоголя, заполните обязательные параметры:
    • Для чистого алкоголя:
      1. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные напитки.
      2. Выберите Литр в свойстве Тип единицы измерения. Выбранное значение передаётся в атрибут фискального чека Мера количества предмета расчета (Тег 2108).
      3. В свойстве Тип товара выберите значение Подакцизный товар без кода маркировки.

    • Для коктейлей:
      1. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные коктейли.
      2. В свойстве Тип товара оставьте значение Товар.

Мониторинг связи между кассой и интегратором

При проблемах связи кассы с интегратором на терминале будет выведен значок красного цвета .