Введение

Фискальная смена является отчетной сменой для фискального регистратора. Идентифицируется двумя параметрами:

  • Используемым аппаратом
  • Номером смены.

Открывается фискальная смена после печати первого фискального чека. 

Закрываться может несколькими способами:

  • При выполнении Z-отчета
  • При закрытии кассовой смены
  • При закрытии общей смены.

Настройки фискальной смены

Ведение наличных денег в кассе

Для ведения суммы наличных денег в кассе, включите параметр Учет предоплат и оформляйте внесения и изъятия денег. Для этого:

  1. Авторизуйтесь в менеджерской станции r_keeper
  2. Перейдите в меню Настройки > Параметры
  3. Раскройте группу Использование опций > Печатные документы > Учет предоплат
  4. Перейдите в Свойства
  5. Найдите поле Значение и выберите Чек
  6. Сохраните изменения. 

Если этот параметр активирован, то при оформлении предоплаты наличными оформится внесение денег, а после печати чека напечатается документ об изъятии денег. При переносе фискальных регистраторов сумма в кассе, которую ведет фискальный регистратор, не корректируется.

Перенос фискального регистратора

Перенести фискальный регистратор с одной кассы на другую в рамках одного кассового сервера можно при закрытии смены, предварительно настроив параметр Закрытие фискальных смен. Для этого: 

  1. Авторизуйтесь в менеджерской станции r_keeper
  2. Перейдите в меню Настройки > Параметры
  3. Раскройте группу Параметры работы предприятия > Кассовые смены > Закр Фиск Смен
  4. Перейдите в Свойства
  5. Найдите поле Логический и активируйте его
  6. Сохраните изменения.

 После этого можно перенести фискальный регистратор с одной кассы на другую и закрыть смену. При добавлении нового принтера для кассового сервера, фискальная смена закрывается всегда.

Сменные отчеты

Параметр Печатать Сменный отчет отвечает за печать кассового сменного отчета при закрытии кассовой и фискальной смен. 

Настроить параметр можно в менеджерской станции r_keeper. Для этого:

  1. Авторизуйтесь в менеджерской станции r_keeper
  2. Перейдите в меню Настройки > Параметры
  3. Раскройте группу Параметры работы предприятия > Кассовые смены > Печатать сменный отчет
  4. Перейдите в Свойства
  5. Найдите поле Логический и включите или выключите настройку
  6. Сохраните изменения.

В зависимости от выбранных настроек параметров печати сменного отчета и закрытия кассовых смен, тип отчета при закрытии смены будет разный.
Если к кассе подключено несколько фискальных регистраторов, то при закрытии смены кассы просматриваются все распечатанные чеки на этой кассе, а также внесение и выдача денег. После просмотра чеков на этих регистраторах при закрытии смены будет напечатан:

  • Z-отчет, если поле Логический:
    1. У параметра Закрытие Фиск Смен включено
    2. У параметра Печатать сменный отчет выключено
  • Z-отчет и Кассовый сменный отчет, если поле Логический:
    1. У параметра Закрытие Фиск Смен включено
    2. У параметра Печатать сменный отчет включено
  • X-отчет, если поле Логический:
    1. У параметра Закрытие Фиск Смен выключено

    2. У параметра Печатать сменный отчет выключено

      Если X-отчет не напечатался, то у следующей смены кассира будет тот же номер начальной смены.
      Это позволяет группировать смены кассиров и получать отчет так, будто смена не закрывалась.

  • только Сменный отчет, если поле Логический:
    1. У параметра Закрытие Фиск Смен выключено
    2. У параметра Печатать сменный отчет включено

Сверка фискальных и кассовых смен

Сверка фискальных и кассовых смен с отчетными сменами возможна при выполнении хотя бы одного из условий:

  1. Отсутствуют удаленные фискальные принтеры.
    То есть стоит запрет на фискальную печать со станций, подключенных к другим серверам. За это отвечает параметр     Перенаправление чеков.

    1. Авторизуйтесь в менеджерской станции r_keeper
    2. Перейдите в меню Настройки > Параметры
    3. Раскройте группу Параметры работы предприятия > Печать > Печать чеков > Перенаправления чеков
    4. Перейдите в Свойства
    5. В поле Значение выберите В пределах кассового сервера

    6. Сохраните изменения.

      Если два кассовых сервера подключены к одному фискальному регистратору , то есть у параметра Перенаправление чеков выбрано значение Везде, то сразу после закрытия общей смены на одном из кассовых серверов, операции Удаление и Аннулирование будут невозможны на станциях другого кассового сервера.
      Эти операции станут доступными после пробития на станции кассового сервера, где было выполнено закрытие смены, чеков на сумму не меньшую, чем сумма удаления или аннулирования.

  2. Одновременное закрытие общей смены на всех серверах.
    При этом необходимо, чтобы был активирован параметр     Закрытие Фиск Смен. В этом случае фискальная смена всегда будет закрываться вместе со сменой кассира. 

    1. Авторизуйтесь в менеджерской станции r_keeper
    2. Перейдите в меню Настройки > Параметры
    3. Раскройте группу Параметры работы предприятия > Кассовые смены > Закр Фиск Смен
    4. Перейдите в Свойства
    5. Найдите поле Логический и активируйте его
    6. Сохраните изменения.

О принципах сверки фискальной и кассовой смен лучше всего объяснить на примерах. 

Работа двух касс на одном сервере

Предположим, что Касса 1 подключена к кассовому Серверу 1 и Фискальному Принтеру 1, а Касса 2 подключена к Серверу 2 и Фискальным Принтерам 1 и 2. 

Логическое значение параметра Закрытие Фиск Смен – активировано, то есть фискальные смены закрываются вместе со сменами кассиров.

В ходе работы смены была выполнена печать:

  • На Кассе 1 – одного чека на сумму 150 рублей на Фискальном Принтере 1
  • На Кассе 2 – двух чеков на сумму 100 рублей и 200 рублей на Фискальном Принтере 2, и печать одного чека на Фискальном Принтере 1 на сумму 50 рублей.

Посчитаем фискальную сумму на обоих принтерах и обоих кассах:

  • На Фискальном Принтере 1 фискальная сумма равна 50 + 50 = 200 руб., на Кассе 1 сумма равна 150 руб.
  • На Фискальном Принтере 2 фискальная сумма равна 100 + 200 = 300 руб., на Кассе 2 сумма равно 100 + 200 + 50 = 350 руб.  
  • Общая сумма по фискальным принтерам равна 200 + 300 = 500 руб., на кассах — 150 + 350 = 500 руб.

Суммы фискальных принтеров и касс сходятся. Но если закрыть общую смену только на Сервере 2, а кассой на Сервере 1 продолжать пользоваться, то суммы кассовых и фискальных смен перестанут сходиться, таким образом Касса 2 «потеряет» свои 50 руб., которые были проведены через Фискальный Принтер 1. 

Круглосуточная работа заведения

Общая смена закрывается ежедневно в 04:00, и содержит в себе три смены кассы:

  • С 04:00 до 12:00
  • С 12:00 до 20:00
  • С 20:00 до 04:00.

Возможна прямая сверка общей смены с кассовыми сменами: сумма выручки общей смены будет равна суммам выручек кассовых смен.

Если общая смена закрывается в 01:00, то кассовая смена с 20:00 до 04:00 продолжается в двух отчетных сменах. Для сверки кассовых смен с общей необходимо дробить смену кассы с 20:00 до 04:00 на смены с 20:00 до 01:00 и с 01:00 до 4:00.
В этом случае следует выдавать сдвоенный кассовый отчет, а в кассовой книге делать две записи со ссылками на разные отчетные смены — при компьютерном ведении кассовой книги. Или на разные дни — при любом ведении кассовой книги.