Введение

Начиная с версии 7.07.00.235, в r_keeper реализован автоматический расчет сдельной заработной платы. Теперь в отчетах будет отображена полученная сотрудниками сдельная зарплата в течение расчетного периода.

На основе отработанного сотрудником времени формируются финансовые проводки по начислению зарплаты. Они могут быть трех видов:

  • Почасовая ставка — транзакция формируется после окончания смены сотрудника, а за основу берется отработанное время в рамках смены. Рассчитывается как Почасовая ставка умноженная на Отработанное время
  • Ставка за выход — транзакция формируется после окончания смены сотрудника на основе выхода работника на смену
  • Доля от выручки — транзакция формируется при печати чека. Рассчитывается как установленная Доля от выручки умноженная на Сумму чека. 

Вы можете использовать как одно свойство, так и несколько. 

Для построения отчетов убедитесь, что у вас работают интерактивные отчеты. 

Настройка роли

Сдельную заработную плату можно присвоить роли, то есть у всех работников, входящих в нее, будет одинаковая ставка. Для этого:

  1. В менеджерской станции r_keeper перейдите в меню Персонал > Работники
  2. Выберите нужную роль и перейдите в ее свойства
  3. Раскройте раздел Расширенные свойства и введите значение в поля:
    • Почасовая ставка — если зарплата сотрудников рассчитывается на основе отработанного времени. Обратите внимание: в этом случае необходимо, чтобы сотрудники корректно регистрировали приход и уход со смены. Подробнее об этом читайте в статье Учет рабочего времени на кассовой станции.
    • Доля от выручки — если зарплата сотрудника зависит от чека

    • Ставка за выход — если зарплата за смену фиксирована.  

      Можно заполнить как одно значение, так и несколько.  

  4. Сохраните изменения. 

Готово, теперь заработная плата сотрудников будет рассчитываться автоматически в зависимости от заданного значения. 

Построение отчетов

Финансовые транзакции

После введения значений ставок в расширенных свойствах роли, r_keeper будет автоматически создавать финансовые проводки по начислению зарплаты на основе отработанного в рамках смены времени. Для просмотра проводки:

  1. Перейдите в меню Отчеты > Финансовый учет > Финансовые транзакции
  2. Выберите ресторан и укажите дату смены
  3. Нажмите на кнопку Куб.

Будет построен отчет, в котором появится строчка Оплата труда. В комментарии к оплате труда будут указаны строчки:

  • Чек # — номер чека, в столбце Сумма будет указана итоговая доля от выручки указанного в комментарии чека
  • Почасовая ставка — будет указано дата и время смены сотрудника, а в столбце Сумма — рассчитанная зарплата за смену 
  • Ставка за выход — будет указано дата и время смены сотрудника, а в столбце Сумма — ставка за выход.

Интерактивный отчет

В r_keeper есть интерактивный отчет Расчет ЗП по ролям, который автоматически будет рассчитывать заработную плату в соответствии с настроенными значениями для каждой роли. Для его построения:

  1. Перейдите в меню Интерактивные отчеты (ИО) > Работники > Расчет ЗП по ролям
  2. В появившемся фильтре выберите:
    • Начальную дату — с какого числа будет рассчитываться зарплата
    • Конечную дату — до какого числа будет рассчитываться зарплата
    • Ресторан — ресторан, в котором ведется расчет
    • Роль — выберите одну или несколько ролей, для которых вы хотите рассчитать заработную плату
  3. Нажмите кнопку Ок.

Система рассчитает зарплату для каждого сотрудника выбранной роли.

  • В столбцах Ставка и Ставка за выход будут указаны значения, которые были заданы в расширенных свойствах роли.
  • В столбцах З/п почасовая и Премия от выручки будет указано значение на основе отработанных часов и доли от выручки.
  • В столбце Оплата труда будет указана итоговая сумма выплаты каждому работнику за выбранный период.