Введение

   Участникам рынка, которым не нужно отражать розничную продажу в ЕГАИС через кассы (розничным магазинам в сельской местности до 01.07.17 и предприятиям общественного питания), а также всем участникам розничного рынка при реализации продукции, не требующей отражения розничной продажи в ЕГАИС (пиво и пивные напитки), необходимо будет с 01.01.17 ежедневно направлять в ЕГАИС акты списания с указанием в них всей продукции, которая была реализована в течение дня.

   Для удобства контроля учета добавлена возможность автоматически формировать акты списания ЕГАИС накассовой станции R-KeeperV7. Для организаций, которые не работают с версией R-KEEPER 7.5.7.44 и выше, данное приложение можно запускать из любого браузера.

   Внимание! При обновлении версий EgaisForPos возможна потеря НЕСОХРАНЕННЫХ данных (список выбранных товаров). Рекомендуем перед обновлением отправить в ЕГАИС набранный список товаров. Либо обновление очистит этот список.

Предварительные настройки

1.1.   Настройки в RK7

   В менеджерской части, в словаре «Параметры», нужно выбрать группу «Сервисы». В подгруппе «Сервис1»  в параметре «URLweb-сервиса1»необходимо прописать в параметре «Основное» пункт «Строковый» - apiserver (на котором установлена программа EgaisForPos), и порт frontend который указан в конфигураторе EgaisForPosConf.exe (см. Рис. 1).

Рис. 1

   В менеджерской части, параметр «Имя web-сервиса1» необходимо прописать в параметре «Основное» пункт «Строковый» - ЕГАИС (именно так будет называться кнопка на кассовой станции) (см. Рис. 2).

                                                                                  Рис. 2

В менеджерской части, в словаре «Использование селекторов», в режим редактирования элементов необходимо назначить использование селектора «СС Главное меню» (см. Рис. 3).

Рис. 3

В менеджерской части, в словаре «Использование схем форм», в режим редактирования последовательности элементов необходимо назначить  в использование форму «Новый дизайн» (см. Рис. 4).

Рис. 4

1.2.   Настройки EgaisForPosConfig

   Настройки делают специалисты технической службы и пользователи.

   Для работы EgaisForPos с учетными системами rkeeper (Sh4Decl или SH5) необходимо установка API серверов этих приложений.

Рис. 5

Описание пользовательских настроек:


   Поддержка ssl (веб порт+1) - данная настройка позволяет использовать камеру устройства для считывания PDF17 и  DataMatrix при работе через браузер (см. п. п.4.1). 

   Списание «в минус» запрещено – данная настройка может быть использована только для списания Пива со второго регистра. При включенной настройке нельзя будет указать количество товара, больше чем находится на остатках второго регистра.

   Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС – данная настройка «отправляет/не отправляет» суммы в ЕГАИС. При использовании варианта «Отправить» отпускные суммы не должны быть нулевыми и не меньше минимальных отпускных. 

   Настройка учетных систем – данная настройка позволяет настроить связь с учетными системами и некоторые правила работы.

   Нажмите на кнопку , после чего откроется окно дополнительных настроек, представленное на Рис. 6.

   Выберите версию StoreHouse и настройте связь с ним (как правило, эти настройки делают технические специалисты).

Рис. 6

   Отправлять в ЕГАИС акты – данная настройка позволяет отправлять акты в ЕГАИС, т.е. акты будут сохранены в SH5 и будут автоматически отправлены в ЕГАИС. Если флаг не выставлен, то акты сохраняются в StoreHouseV5, но отправлять их нужно будет в программе StoreHouseV5. 

   Внимание!!! Настройка «Отправлять в ЕГАИС акты», работает только для StoreHouseV5. 

   Контролировать наличие марок для всех причин списания– данная настройка контролирует наличие марок для всех причин списания актов, если флаг не выставлен, то контроль марок происходит только для причины списания «Реализация». 

   Обработка документов третьей версии – данная настройка позволяет оформлять акты списания с 1го регистра (3я версия xml). 

   Если организация оформляет только акты списания из торгового зала (работающие с пивом и пивными напитками), то можно не использовать акты списания с 1-го регистра. И настройку можно снять.

   Резервное копирование – данная настройка включает резервное копирование файла базы данных EgaisForPos. Для включения настройки нажмите на кнопку , после чего откроется окно, представленное на Рис. 7.

Рис. 7

  Отключить резервное копирование – данная настройка отключает резервное копирования базы данных EgaisForPos.

  Включить резервное копирование – данная настройка включает резервное копирование базы данных и необходимо задать следующие параметры:

ü  «Период дней» - частота создания резервных копий базы.

ü  «Время» - во сколько будет произведено создание резервной копии.

  Учетные записи – данная настройка позволяет создать пользователей для работы только для использования Web-приложения. Для создания нового пользователя по ПКМ выберите операцию «Добавить» (см. Рис. 8 и Рис. 9).

Рис. 8

Рис. 9

1.3     Настройка цен в StoreHouse

   Для того чтобы отпускная цена товара автоматически подставлялась из базы StoreHouse( Sh4Decl или SH5) необходимо сделать предварительные настройки в базе StoreHouse.

1.3.1    Настройка StoreHouseV4

   В основном приложении SH.exe на карточке товаров, сопоставленных с товарами ЕГАИС, необходимо заполнить Отпускную цену на закладке «Заголовок» (см. Рис. 13). Использоваться будет цена, включая налоги.

   Цена выставляется за базовую единицу измерения товара. Если сопоставление товара ЕГАИС с товаром SH  произведено с НЕ базовой единицей измерения, то отпускная цена будет пересчитана по коэффициенту сопоставленной единицы измерения к базовой единице измерения.

Рис. 10

В приложении Sh4Decl в пункте «ЕГАИС» выберите пункт «Цены товаров ЕГАИС» (см. Рис.11).

Рис. 11

В списке товаров по ПКМ выберите операцию «Обновить отпускные цены».

Данную операцию необходимо производить каждый раз при обновлении отпускных цен у уже сопоставленных товаров.     

                                                                                                                                                       Рис. 12

Из данной таблицы EgaisForPos будет забирать цены для создания актов списания.

1.3.2    Настройка StoreHouseV5

   На карточке товаров необходимо заполнить цену Продажи. Использоваться будет цена, включая налоги.

   На закладке «Доп. параметры» карточки товара StoreHouse укажите отпускную цену за «базовую» единицу измерения товара  (см. Рис. 13).

   Если отпускная цена отличается по предприятиям, то создайте исключения (Рис. 13).

   При расчете отпускной цены для любой единицы измерения карточки товара будет использоваться коэффициент пересчета к единице измерения «ЛИТР» (см. Рис. 14)


Рис. 13

Рис. 14