В справочнике Возможности (ТК) содержится информация с пожеланиями сотрудников по поводу выходных дней и перерывов в работе. В данном справочнике вносится информация по желаемым выходным и отображается информация, внесенная в карточку сотрудника во вкладку Возможности.
После внесения информации по желаемым выходным дням сотрудника, сотрудник в указанное время в расписание включаться не будет.
Для просмотра справочника Возможности (ТК) выберите справочник Персонал>Работники, в открывшемся окне вызовите контекстное меня на ресторане, для которого необходимо просмотреть возможности сотрудников, выберите пункт Действия>Возможности(ТК).
Откроется Справочник Возможности(ТК).
Дня внесения пожеланий по рабочему времени сотрудников щелчком левой кнопки мыши вызовите поле редактирования напротив требуемого сотрудника, в открывшемся окне:
- Нажмите кнопку Добавить "Не могу"
- Внесите в столбцах Начало возможности, Завершение возможности интервал времени, в течение которого сотрудник в выбранный день работать не может
- Нажмите кнопку ОК
В том случае, если в карточке сотрудника ранее была внесена информация о желаемых выходных сотрудника, но в какой-то из запланированных выходных сотрудник может выйти на работу, необходимо:
- Вызовите поле редактирования напротив требуемого сотрудника
- Нажмите в открывшемся окне кнопку Добавить Могу на Не могу
- Внесите в столбцах Начало возможности, Завершение возможности интервал времени, в течение которого сотрудник в выбранный день может работать
- Нажмите кнопку ОК
Для удаления добавленной возможности выберите ее и нажмите клавишу Delete.
Для круглосуточного расписания следует обратить внимание на то, что логически назначенные смены завершаются в Начало рабочей смены.
Пример: начало рабочей смены в 9-00, на предыдущую неделю расписание составлено. Необходимо исключить сотрудника из расписания с 7-00 до 11-00 понедельника. В данном случае автоматическая функция Не могу работать не будет, т.к. смена воскресенья заканчивается только в 9-00 понедельника. В этом случае необходимо исключить сотрудника из расписания вручную.