Для формирования циклического графика работы необходимо создать шаблоны для циклических графиков работы, затем каждому сотруднику роли назначить подходящий шаблон.

Существует четыре предустановленных типа шаблонов циклических графиков работы:

  • Два-через два 
  • Сутки-через трое
  • День-ночь-отсыпной-выходной
  • Просто  циклический

В подсистеме TimeKeeper заданы только типы циклов. В том случае, если на предприятии при составлении расписания будут использоваться циклические графики работы, то для каждого типа необходимо будет завести шаблоны циклических графиков:

  • Сутки –  через трое  — четыре шаблона
  • Два-через два —  если ресторан работает круглосуточно, то четыре шаблона;  если ресторан работает 12 часов  — два шаблона
  • День-ночь-отсыпной-выходной  —  четыре шаблона
  • Пять-через два — количество шаблонов зависит от количества работающих сотрудников и графика работы ресторана

График Два-через два подразумевает, что сотрудник с таким графиком будет работать два дня, затем отдыхать два дня (т.е. сотрудник будет работать две дневных, либо ночных смены подряд, затем двое суток отдыхать). Продолжительность смены в рабочий день составит 12 часов. Для графика Два через два необходимо количество сотрудников, кратное двум.

График День-ночь-отсыпной-выходной подразумевает, что сотрудник с таким графиком будет работать два дня, затем отдыхать два дня (т.е. сотрудник будет работать дневную смену, затем ночную смену, затем двое суток отдыхать). Продолжительность смены в рабочий день составит 12 часов. Для графика День-ночь-отсыпной-выходной необходимо количество сотрудников, кратное четырем.

График Сутки – через трое подразумевает, что сотрудник с таким графиком работает сутки, затем трое суток отдыхает. Продолжительность смены составит 24 часа. Для графика Сутки-через трое необходимо количество сотрудников, кратное четырем.

В графике Просто циклический количество рабочих и выходных дней в цикле и продолжительность смены могут варьироваться. (Например: пять рабочих дней с продолжительностью смены 8 часов, два выходных дня).

Главными характеристиками циклических графиков является количество рабочих и выходных дней в цикле, продолжительность рабочей смены, время начала смены. Для графиков Два – через два, Сутки-через трое, День-ночь-отсыпной-выходной  продолжительность смены и количество рабочих/выходных дней являются предустановленными, для графика Просто циклический  —  настраиваемыми. Начало рабочей смены для всех типов графиков  — настраиваемый параметр.

Информация о предустановленных шаблонах и справочник для создания шаблонов находится в карточке сотрудника, во вкладке Возможности.

Для создания группы циклических графиков работы сотрудников:

  1. В карточке сотрудника во вкладке Возможности нажмите кнопку Шаблоны и вызовите справочник Шаблоны циклических графиков.
  2. Создайте во вкладке Шаблон  индивидуальный шаблон выхода на работу для каждого сотрудника.

Для создания новых шаблонов для графиков Два-через два, День-ночь-отсыпной- выходной, Сутки через трое:

  1. Зайдите во вкладку Шаблоны цикла и нажмите кнопку Мастер циклических смен
  2. Выберите в зоне Шаблон цикла тип графика
  3. Введите Название графика
  4. Введите в строке Дата и время начала дату, от которой будут строиться графики, время начала смен
  5. Нажмите кнопку Создать, после чего появится окно с информацией о созданных шаблонах

После создания шаблонов, шаблоны отобразятся в меню Шаблоны циклических графиков

Для создания новых шаблонов для графика Просто циклический:

  1. Нажмите кнопку Добавить, при этом в зоне Шаблон цикла добавится пустая строка.
  2. В появившейся строке в столбце Тип выберите тип цикла Просто циклический.
  3. Укажите в столбце Название любое удобное название шаблона.
  4. Укажите в столбце Альт. название  перевод названия (не обязательно для заполнения).
  5. Укажите в столбце Работаем количество рабочих дней.
  6. Укажите в столбце Отдыхаем количество выходных дней.
  7. Укажите в столбце Продолжительность количество рабочих часов в смене.
  8. Укажите в столбце Время начала  время прихода сотрудника на работу.
  9. Укажите в столбце Начало использования число, от которого начинает рассчитываться данный шаблон.
  10. Установите в столбце Статус>Активный.
  11. Нажмите кнопку Сохранить.

Каждому сотруднику, который будет работать по составляемому циклическому графику, в карточке сотрудника, во вкладке Возможности>Циклический график выберите из созданных шаблонов шаблон, применимый к данному сотруднику роли.

Рассмотрим пример:

Ресторан работает круглосуточно. В штате четыре охранника. Постоянно необходимо присутствие одного охранника.

Составим график День-ночь-отсыпной-выходной.

Для такого графика необходимо создать четыре шаблона Охранник 1, Охранник 2, Охранник 3, Охранник 4. Для этого:

  1. Зайдите в карточку сотрудника с ролью Охранник во вкладку Возможности>Шаблоны.
  2. Создайте в Мастер циклических смен  шаблоны графика:  День-ночь-отсыпной-выходной «Охранник 1, Охранник 2, Охранник 3, Охранник 4.


  3. Задайте каждому из четырех охранников подходящий шаблон в карточке сотрудника Возможности>Циклический график.