Отчет о скидках содержит информацию о количестве и сумме предоставленных скидок или наценок с разбивкой по сотрудникам, назначившим эти скидки или наценки. 

Этот отчет поможет предотвратить махинации со стороны сотрудников по использованию скидок. В таких случаях официант печатает пречек, гость рассчитывается наличными, после этого официант отменяет пречек, применяет скидку и закрывает заказ, забирая себе сумму скидки. 

Отчеты о скидках можно посмотреть как на кассе, так и в менеджерской станции.

Отчет на кассе

Отчеты на кассе может вызывать тот сотрудник, у которого есть соответствующие права. Выдайте или ограничьте права конкретной роли работников на построение и просмотр отчетов. Для этого:

  1. В менеджерской станции r_keeper перейдите в меню Персонал > Работники 
  2. Выберите необходимую роль и перейдите в Свойства
  3. Раскройте раздел Кассовые операции и найдите поля Кассовые отчеты и Просмотр кассовых отчетов
  4. Выключите настройку, если не хотите, чтобы сотрудники роли строили и просматривали отчеты
    Включите настройку, если сотрудники роли имеют право строить и просматривать отчеты
  5. Сохраните изменения.

Готово, теперь сотрудники выбранной роли могут строить и просматривать отчеты на кассовой станции.

Для просмотра отчета об отказах на кассе:

  1. Авторизуйтесь на кассовой станции
  2. Перейдите в меню Просмотр кассовых отчетов > Специальные отчеты > Скидки / Наценки
  3. В кассовом приложении построится отчет о скидках, которые были применены за смену

В этот отчет попадают как ручные скидки, которые применили официанты или кассиры, так и автоматические, которые сработали после выполнения установленного правила. Если вы хотите узнать, кто применял ручные скидки:

  1. Авторизуйтесь на кассовой станции
  2. Перейдите в меню Просмотр кассовых отчетов > Специальные отчеты > Персональные скидки / наценки
  3. В кассовом приложении построится отчет о скидках, которые были применены за смену, с информацией о том, кто именно применял скидку или наценку
    В отчете будут отображены следующие данные:
    • ФИО работника который добавил скидку в заказ
    • Название — название скидки или наценки
    • Кол-во — количество скидок
    • Сумма — общая сумма предоставленной скидки или наценки
    • Итого — общая сумма скидок или наценок, назначенных данным работником.

Отчет в менеджерской станции

Отчет за период

Если вы хотите просмотреть отчет в менеджерской станции за конкретный период:

  1. Авторизуйтесь в менеджерской станции r_keeper
  2. Перейдите в меню Отчеты > Скидки > Кубы > Скидки и наценки
  3. В появившемся окне выберите заведение и укажите дату период, за который необходимо построить отчет
    Обратите внимание: если вы хотите включить в отчет текущий день, в отчете укажите завтрашнюю дату. Система строит отчет, не включая конечную дату
  4.  Нажмите на кнопку Куб, чтобы построить кубический отчет
    Нажмите на кнопку Ок, чтобы появилось окно с превью для печати или сохранения отчета.

Готово, отчет построен.

Персонализированный отчет

Если вы хотите построить персонализированный отчет:

  1. Авторизуйтесь в менеджерской станции r_keeper
  2. Перейдите в меню Отчеты > Скидки > Кубы > Скидки по официантам
  3. В появившемся окне выберите заведение и укажите дату период, за который необходимо построить отчет
  4. Обратите внимание: если вы хотите включить в отчет текущий день, в отчете укажите завтрашнюю дату. Система строит отчет не включая конечную дату
  5.  Нажмите на кнопку Куб, чтобы построить кубический отчет
    Нажмите на кнопку Ок, чтобы появилось окно с превью для печати или сохранения отчета.

Готово, отчет построен.