Сотрудники — это пользователи системы и/или реальные сотрудники ресторана, по которым ведется учет заработной платы.

В Финансовом модуле Сотрудников можно только редактировать. Создавать и удалять нельзя.

Редактирования сотрудника

  1. На главной панели перейдите в раздел Финансовый модуль>Справочники>Сотрудники

  2. Выберите сотрудника из списка

  3. В свойствах отредактируйте поля:
     
    • Группа  —  выберите группу из списка. Обязательное поле, предзаполнено соответствующей группой при нажатии на имеющийся элемент. 
    • Права доступа — выберите метки из списка
    • Должности:
      • +Добавить должность —  при необходимости можно добавить еще одну должность. Хотя бы одна пара должность-ресторан обязательна.
    • Срок действия мед. книжки — введите дату последнего пройденного медосмотра.
    • Статус — имеется 2 значения:
      • Активен  — выставлен по умолчанию
      • Уволен — сотрудник не будет доступным для работы в системе. При выборе статуса Уволен отображается поле Дата увольнения.

    • Используется — при деактивации сотрудник не будет доступен для использования.
    • Счёт для транзакции по умолчанию — выберите счет, который при добавлении новой транзакции в таблицу транзакций, будет предзаполняться, выбранным счетом по умолчанию (при работе с аккаунта сотрудника). 
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Редактировать ФИО сотрудника в Финансовом модуле нельзя.

Использование статусов в системе

Статус  Не используется выставляется для сотрудников, которые уволены и рассчитаны. 

Сотрудники используются в трёх случаях:

  1. Выбор в транзакциях — выбрать можно только используемых сотрудников.
  2. Выбор в табеле:
    • Если сотрудник используется – его можно выбрать в прямом фильтре, иначе нельзя.
    • Если сотрудник не используется, он будет добавлен при использовании косвенных фильтров, но только если по нему есть транзакции.
  3. Выбор в ведомости — отображаются все сотрудники, кроме статусов Уволен, Не используется.

Совместное использование логики статусов Активен/Уволен, Используется/Не используется


Работает, используется

Уволен, используется

Работает, не используется

Уволен, не используется

Доступен для выбора в справочниках напрямую (из справочника сотрудников)

v

v

x

x

Доступен для проведения транзакций

v

v

x

x

Доступен в табеле для выбора, напрямую в фильтре

v

v

x

x

Доступен в табеле, если есть начисления и выбор по косвенным фильтрам

v

v

v

v

Отображается в ведомости, напрямую в фильтре

v

v

x

x

Отображается в ведомости, выбор по косвенным фильтрам

v

v

v

x

Можно провести выплату

v

v

x

x

Доступен в графиках

v

x

x

x

Выводится в отчётах при настройке "показывать нулевые", если по нему нет транзакций

v

x

v

x

Может входить в систему

v

x

x

x