Счет в системе — это условное место хранения или движения денег. Он помогает понять, откуда или куда поступили деньги: например, из кассы, с расчетного счета, на аренду, на зарплаты и т.п.
Для создания нового счета:
- Зайдите а раздел меню Финансовый модуль > Справочники > Счета
- В центральном окне нажмите кнопку + Счет
- В свойствах счета заполните:
- Название счета — введите название счета
- Группа — выберите группу из списка. Группа — совокупность элементов иерархической структуры, которая содержит элементы, относящиеся к определенному виду данных
- Счет активен — при активации чекбокса, счет будет доступен для использования. С неактивным счетом создать транзакцию не получится
- Номер счета — введите номер счета. Номер счета для расчетных счетов необходим для понимания, на какой счет разнести транзакции по выписке
- Тип счета — выберите тип счета из списка:
- Нераспределенная выручка — сумма, которая поступила на счет, но ещё не была распределена или учтена в учёте по конкретным операциям
- Наличный — счет для операций с наличными средствами
- В пути — денежные средства, которые находятся в процессе передачи между сторонами
- Расчётный — основной счет для проведения безналичных расчетов
- Расчёты с контрагентами — счет, на котором учитываются суммы, подлежащие выплате контрагентам
- Предоплаты — средства, полученные или переданные заранее
- Товар — счет, на котором учитываются товары
- Расчеты с сотрудниками — счет, на котором учитываются суммы, подлежащие выплате сотрудникам
- План — счет, предназначенный для планирования и учета денежных потоков, которые в дальнейшем будут распределяться или перераспределяться по другим счетам
- Информационный счет — счет, на котором не отражаются реальные денежные потоки, но ведется учет информации, не используется в отчетах
- Под отчет — счет, на котором учитываются наличные средства, выданные под отчёт сотрудникам.
- Метки — выберите метки из списка, также можно выбрать все, нажав кнопку Выбрать все
- Метки для транзакций по умолчанию — выберите метки из списка, которые будут автоматически подставляться в таблице транзакций при выборе данного счета. Для выбора всех меток, нажмите кнопку Включить все.
По умолчанию в чистой базе предустановленные счета неактивны. При подключении интеграции и загрузке ресторанов – первая метка ресторана назначается счетам как Метки для транзакций по умолчанию и счета активируются.
У счёта всегда должна быть хотя бы одна метка ресторана в Метки для транзакций по умолчанию. Счёт нельзя сохранить активным, если такая метка не задана.
- Нажмите кнопку Создать.
Для редактирования счета выделите его в списке счетов, внесите изменения и нажмите Сохранить.
Для удаления счета выделите его в списке счетов и нажмите 
