Введение

Раздел Отчеты предназначен для получения информации по лицензиям, ключам и SOS-кодам. 

Отчеты находятся в меню слева:

Ниже вы найдете детальные описания отчетов.

Даты окончания активных лицензий

Чтобы узнать даты окончания активных лицензий, перейдите в Отчеты > Окончание лицензий.

Нажмите кнопку фильтрации. Укажите период, в течение которого требуется проверить окончание лицензий. Укажите код объекта или корпорации.
Галочка Показывать только активные включена по умолчанию — она позволяет видеть только мастер-лицензии со статусом Активная.
Нажмите Фильтровать.
В результате вы увидите строчку с вашим объектом и датой окончания лицензий:

Информация по SOS-лицензиям

В поле Дилер можно указать название или код дилера для поиска.

Далее располагается таблица SOS-коды доступные дилеру, которая отражает, сколько SOS-кодов может быть выдано по каждому из продуктов для дилера.

В столбце Максимально дней вы увидите максимальное число дней, которое будет действовать SOS-код.

На один объект  максимально доступное количество SOS-кодов – 10.

Сгенерировав десять кодов, система блокирует генерацию новых SOS-кодов, до разблокировки менеджером.
При попытке сгенерировать SOS-код всплывает ошибка:

Далее располагается таблица Необработанные SOS с количественным ограничением по якорю лицензии (ключу). Она отражает для каких ключей (виртуальных и физических) заблокирована возможность генерации SOS-кодов.

Каждый третий SOS-код, сгенерированный на то же ключ, будет попадать в эту таблицу и не давать сгенерировать четвертый.

Также в отчете SOS-коды доступные дилеру добавлена таблица Необработанные SOS с количественным ограничением по объекту, отображение столбцов такое же как в таблице Необработанные SOS с ограничением по якорю лицензии (ключу).

Таблица Объекты заблокированные по количеству SOS-кодов отображает, для каких объектов запрещена генерация новых SOS-кодов.

Запись в таблице появляется, когда в рамках одного объекта пытаются сгенерировать больше десяти SOS-кодов.

В таблице Активные SOS-коды представлена информация по использованным SOS-кодам, которые были обработаны менеджером Отдела Лицензирования.

Информация по ключу, коду запроса или лицензии

Вы можете получить информации о ключе или лицензии через меню Проверка запросов и ключей. Для этого перейдите в этот пункт меню и укажите любую информацию, на выбор:

  • Код ключа – физического или виртуального
  • Код запроса – его можно посмотреть в вашем ПО
  • Лицензия – сгенерированный код, его можно посмотреть как в продукте, так и в разделе Редактирование объекта.

Полученная информация выглядит так:

 

Object Info

С помощью отчета Object Info можно получить информацию об объекте, существующих у него лицензиях и сроках их окончания.
Для получения информации об объекте, введите его номер в поле Объект и нажмите кнопку Найти. Отчет можно выгрузить в pdf, для этого нажмите кнопку Выгрузить отчет.

Ниже появится информация о:

  • Объекте и дилере
  • Мастер-лицензиях
  • Активных лицензиях 
  • Ключах

Объекты дилера

Готовый отчет можно выгрузить в MS Excel, нажав на кнопку

В табличную часть отчета попадают данные по активным мастер-лицензиям на дату построения отчета. Данные выводятся в порядке уменьшения количества активных мастер-лицензий. У пользователя есть возможность свернуть или развернуть содержимое таблицы.

Отчет доступен пользователям с ролями:

  • DEALER_USER
  • DEALER_MANAGER
  • UCS_MANAGER
  • UCS_MASTER_USER с правом “Отчеты. Объекты Дилера”

Права на отчет могут давать пользователи с ролями:

  • DEALER_MANAGER
  • UCS_MANAGER
  • UCS_MASTER_USER.

Чтобы построить отчет, в шапке отчета необходимо указать:

  • Дилера
    • ​Для ролей DEALER_USER и DEALER_MANAGER поле “Дилер” автоматически заполняется дилером, указанным в карточке пользователя
  • Способ группировки
    • ​По объектам
    • По продуктам

По желанию можно поставить галочку Показывать шоурумы. Если включено, то данные по шоурумам в отчет не попадут. По умолчанию галочка не стоит.

Отчеты для дилера

В разделе Отчеты для дилера можно просмотреть заполненные отчеты Агента по Агентскому Договору с перечнем функций, выполненных за период, и размером агентского вознаграждения.

Отчеты представлены в форматах .pdf и .xlsx.

Отчет доступен пользователям с ролями:

  • DEALER_USER
  • DEALER_MANAGER
  • UCS_MANAGER
  • UCS_MASTER_USER.

После просмотра отчета, при отсутствии разногласий дилер подписывает его и отправляет в систему электронного документооборота (ЭДО).
Если необходимо внести изменения, они должны быть предварительно согласованы с сотрудниками r_keeper.