Роль представляет собой набор прав, который может быть определен для пользователя или группы пользователей.
Окно Список ролей представлено ниже.
Всплывающее меню этого окна содержит следующие команды:

Создать роль… - создание роли.

Открыть права роли – открытие прав роли. Можно, так же, использовать двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию роли или кнопку на панели инструментов.

Удалить роль (или кнопка на панели инструментов) – при удалении роль исключается из списка ролей на странице Роли у пользователей. Если во время удаления роли пользователь
работает с приложением, то сокращение прав удаляемой роли будет осуществлено немедленно после сохранения. Если форма, исключаемая из доступных прав, открыта, она останется на экране, но повторное открытие этой формы будет невозможно.

Копировать – копирование символьной строки в буфер обмена с возможностью последующей вставки в символьное поле.

Обновить – обновление данных.

Создание роли

Чтобы создать роль, следует воспользоваться командой всплывающего меню, вызванного из окна Список ролей Создать роль (кнопкой на панели инструментов или командой главного меню Документ Создать роль).

В окне Создать роль следует ввести название роли и нажать кнопку «ОК». Чтобы новая роль появилась на странице Роли прав пользователей, необходимо обновить содержимое окон прав пользователей.

В окне [Название роли]: права роли  следует заполнить ячейки таблицы в соответствии с правами, предоставляемыми создаваемой роли.

Определение прав, как на странице Права, так и на странице Процедуры равнозначно.

После завершения редактирования, права роли следует сохранить (команда Документ Сохранить документ или кнопка на панели инструментов).

Если используется система HeadOffice то необходимо выполнить запрос CreateHoRole для SH_CRTDB.DLL. После выполнения данной процедуры автоматически создается роль «HeadOffice» с ограниченными правами.