Словарь Единицы измерения
В карточке товара можно создавать любое количество единиц измерения. В любой из них возможно указывать количество товара в накладных и комплектах. Единицы измерения всех товаров содержит Словарь единиц измерения - окно Единицы измерения.
Все единицы измерения в словаре разбиты на группы. Внутри группы единиц измерения находятся единицы измерения, отношения между которыми не зависят от товара. Например, 1 кг всегда равен 1000 г, 1 л всегда равен 1000 мл, и т. д.
В отличие от групп словаря единиц измерений, единицы измерения товара, определяемые на карточке товара на странице Ед. изм., зависят от определяемого товара. Так, 1 литр молока может быть равен, например, 995 граммам, а 1 литр ряженки, 1010 граммам.
Внутри группы единиц измерения обязательно назначение базовой единицы измерения группы. Базовая единица измерения группы служит для связи между единицами измерения группы. Коэффициент базовой единицы измерения равен 1.
В левой части окна Единицы измерения – группы единиц измерения, в правой части окна – относящиеся к этим группам единицы измерения.
При установке приложения SH обязательными единицами измерения являются г (грамм) – весовая единица и порция - порционная, запрещенные для удаления.
Добавление группы единиц измерения
Чтобы добавить новую группу единиц измерения:
- В левой части окна Единицы измерения вызовите всплывающее меню.
- Выберите команду Добавить группу.
- На экране откроется окно.
- В окне Новая группа единиц измерения введите название добавляемой группы.
- Нажмите кнопку «ОК».
Удаление группы единиц измерения
Для удаления группы единиц измерения:
- Выберите удаляемую группу единиц измерения.
- Воспользуйтесь пунктом всплывающего меню Удалить группу.
- На вопрос «Удалить группу?» ответьте «Да», если Вы действительно хотите удалить выбранную группу единиц измерения. Ответьте «Нет», если Вы ошибочно выбрали пункт меню Удалить группу.
Редактирование группы единиц измерения
Если Вы хотите изменить название группы единиц измерения:
- Встаньте на группу единиц измерения, название которой Вы хотите изменить.
- Воспользуйтесь пунктом всплывающего меню Свойства группы…
- Внесите необходимые изменения.
- Нажмите кнопку «ОК».
Добавление единицы измерения
Для создания новой единицы измерения:
- Встаньте на группу измерений в левой части окна Единицы измерения, в состав которой должна входить новая единица измерения.
- В правой части окна вызовите всплывающее меню и выберите команду Добавить единицу измерения.
- На экране откроется окно.
- В окне Новая единица измерения ведите название добавляемой единицы измерения в поле Наименование.
- В окне Новая единица введите коэффициент приведения вводимой единицы измерения к базовой единице измерения группы.
- Сохраните документ. (Пункт главного меню Документ Сохранить документ или кнопка на панели инструментов).
Пример. Создадим единицу измерения «Бутылка 0,5 л». В поле Наименование введите наименование единицы измерения, которое удобно использовать в процессе работы (например, для создания приходных, расходных накладных, сличительной ведомости и пр.).
В поле Коэффициент укажите коэффициент пересчета этой единицы измерения из базовой единицы измерения этой группы. (В нашем примере коэффициент равен 0.5). Сохраните изменения.
Удаление единицы измерения
Чтобы удалить единицу измерения:
- Встаньте на единицу измерения, которую Вы хотите удалить.
- Вызовите всплывающее меню, пункт Удалить единицу измерения.
- Ответьте «Да» на вопрос «Удалить единицу измерения?», если Вы действительно хотите удалить выбранную единицу измерения. Ответьте «Нет», если Вы ошибочно выбрали пункт меню Удалить единицу измерения.
Редактирование единицы измерения
Если Вы хотите изменить название единицы измерения или ее коэффициент приведения к базовой единице измерения:
- Встаньте на единицу измерения, свойства которой Вы хотите изменить.
- Воспользуйтесь пунктом Свойства единицы измерения всплывающего меню.
- Внесите необходимые изменения
- Сохраните документ. (Пункт главного меню Документ Сохранить документ или кнопка на панели инструментов).
Назначение базовой единицы измерения группе единиц измерения
Чтобы назначить базовую единицу измерения группе единиц измерения:
- Встаньте на единицу измерения, которую Вы решили назначить базовой
- Воспользуйтесь пунктом Назначить базовой всплывающего меню
Следует отличать базовую единицу измерения группы единиц измерения от базовой единицы измерения товара. Базовая единица измерения и коэффициент группы единиц измерения используются для связи единиц измерения внутри группы единиц измерения.