Утилита Оперативные остатки предназначена для просмотра остатков товаров в режиме реального времени с учетом продаж в кассовой системе R-keeper.

В отчете данной утилиты Вы можете видеть расчетные остатки товаров на текущую дату, количество произведенных (скомплектованных) товаров, расход товаров на данный момент и остаток товаров на данный момент.

После запуска команды Онлайн Оперативные остатки на экране появляется окно фильтра.
В фильтре необходимо указать параметры для построения отчета:

Сервер (группа): – если необходимо сформировать отчет с анализом данных полученных с определенного кассового сервера или группы серверов, то здесь указывается имя соответствующего сервера или группы серверов. Если необходимо сформировать отчет с анализом по всем данным предприятия, то данное поле заполнять не нужно.
Настройка кассовых серверов производится в пункте меню Утилиты Онлайн Настройка кассовых серверов специалистами компании UCS (или региональными представителями UCS).

Склад используется для поиска остатков (т.е. на каком из подразделении просматривать остатки товаров).

Товарная группа – в данном поле необходимо указать название Товарной группы, для установки связи товаров Rkeeper и Store House. Данное поле не используется для фильтрации товаров по списку. Необходимо, если работа в Store House ведеться с двумя и более базами Rkeeper. Поле обязательно для заполнения.

Флаг Только товары, по которым есть движение – при использовании данного флага отчет будет сформирован не по всему списку товаров, а только по тем, по которым уже есть движение за данный день.

Флаг Только товары, по которым есть ненулевые остатки при использовании данного флага, отчет будет сформирован только по товарам, остаток по которым не равен количеству ноль.

После заполнения всех необходимых полей фильтра нажмите кнопку «Применить».

Если возникли какие-либо исключения при построении отчета, то в окне протокола будет отображено соответствующее сообщение.

При корректном построении отчета, окно будет иметь вид, представленный ниже.
Структуру отображения отчета можно настроить, путем перетаскивания названия столбцов на «Панель группировки».

Таблица содержит столбцы:
Сервер - название сервера, по которому строится отчет;
Код - код товара;
Ед. изм. - название базовой единицы размерности товара;
Наименование - название наименования товара;
Остаток нач. – расчетный остаток на утро текущей даты;
Приходы в этой области таблицы указано суммарное количество приходов данного товара и количество товара, полученное в результате комплектации. Информация в данном столбце отображается уже на момент формирования заказа;
Расходы в этой области таблицы указано суммарное количество расходов (формируется по расходным накладным, расходной части документов комплектация, возвратам и списаниям) данного товара. Информация о реализации товаров с комплектом отображается уже на момент формирования заказа, расход штучного товара отображается после оплаты заказа.
Остаток кон. – разница между остатком на начало и израсходованным количеством товара;
Товарная группа – названия товарных групп, в которую входят товары отчета;
Категория – названия категорий товаров, к которым относятся товары отчета.

Если на момент просмотра отчета не все документы по движению товаров введены в программу, то количество, указанное в столбце Остаток на начало, некорректно.

При использовании кассовой программы Rkeeper V6 уменьшение количества товаров в отчете «Онлайн оперативные остатки» происходит при сохранении заказа на станции, если у товара есть комплект, и при оплате заказа, если у товара комплект отсутствует.

При использовании кассовой программы Rkeeper V7 уменьшение количества товаров в отчете «Онлайн оперативные остатки» происходит при оплате заказа.