Номер счета-фактуры, также как номер накладной, содержит поля символьной и цифровой частей.

Способ нумерации счетов-фактур задают в пункте главного меню Сервис - Нумерация Счета-фактуры…. Окно настройки нумерации счетов-фактур представлено ниже.

Префикс номера счета-фактуры – введенные в это поле символы будут выведены в начале строки в символьном поле номера счета-фактуры.
Шифр – определенные в поле Шифр символьные значения будут использованы в символьном поле номера счета-фактуры для нумерации создаваемых счетов-фактур соответствующего типа.

Переключатель Тип автоматической нумерации:

  • Нет нумерации – в этом положении переключателя, автоматическая нумерация отключена. При создании счета-фактуры его номер вводится вручную;

  • Сквозная нумерация – в этом положении переключателя, автоматически каждому следующему создаваемому счету-фактуре будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего, независимо от типа счета-фактуры и корреспондента. Префикс и шифры счетов-фактур будут выведены в символьном поле номера счета-фактуры, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация счетов-фактур;
  • Нумерация по шифрам типов счетов-фактур – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа счета-фактуры. Префикс и шифры счетов-фактур будут выведены в символьном поле номера счета-фактуры, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация счетов-фактур;
  • Нумерация по шифрам корреспондентов – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для каждого корреспондента, вне зависимости от типа счетов-фактур. Префикс и шифры счетов-фактур будут выведены в символьном поле счета-фактуры, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация счетов-фактур;
  • Нумерация по шифрам типов счетов-фактур, шифрам корреспондентов – в случае выбора этого способа нумерации счетов-фактур, в символьной части номера, после префикса сначала выводится шифр типа счета-фактуры (если он определен), затем – шифр корреспондента;
  • Нумерация по шифрам корреспондентов, шифрам типов документов – в случае выбора этого способа нумерации счетов-фактур, в символьной части номера, после префикса сначала выводится шифр корреспондента, затем – шифр типа счета-фактуры (если он определен).

Флаг Нумерация в пределах года. Если выставлен этот флаг, с нового года нумерация счетов-фактур начинается заново, в соответствии с выбранным способом нумерации.
Флаг Номер обязателен. Если выставлен этот флаг, то сохранение счета-фактуры без номера невозможно. В случае попытки такого сохранения, на экран будет выведено сообщение.

Если этот флаг не выставлен, то сохранение счета-фактуры без номера возможно.
Флаг Номер уникален. Если выставлен этот флаг, то при попытке сохранить счет-фактуру с номером, повторяющим номер ранее созданного счета-фактуры, на экран будет выведено сообщение.
Если этот флаг не выставлен, то сохранение счетов-фактур с повторяющимися номерами возможно.