Номер прейскуранта содержит поля символьной и цифровой частей номера. В том случае, если Вы не используете автоматическую нумерацию (автоматическая нумерация отключена в положении Нет нумерации переключателя Тип автоматической нумерации), в символьную часть номера прейскуранта Вы можете ввести любое символьное значение, в поле цифровой части – только цифры.
В том случае, если используется автоматическая нумерация, поле символьной части автоматически заполняется в соответствии с выбранным Вами способом нумерации.
Способ нумерации прейскурантов задают в пункте главного меню Сервис- Нумерация - Прейскуранты….
Окно настройки нумерации прейскурантов представлено ниже.
Префикс номера документа – введенные в это поле символы будут выведены в начале строки в символьном поле номера документа.
Шифры прейскурантов – определенные в поле Шифр символьные значения будут использованы в символьном поле номера прейскуранта для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.
Переключатель Тип автоматической нумерации:
- Нет нумерации – в этом положении переключателя автоматическая нумерация отключена. При создании документа его номер вводится вручную.
- Сквозная нумерация – в этом положении переключателя каждому следующему создаваемому прейскуранту автоматически будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего прейскуранта, независимо от типа прейскуранта и корреспондента. Префикс и шифры прейскурантов будут выведены в символьном поле номера документа, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация прейскурантов;
- Нумерация по шифрам типов документов – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа прейскуранта. Префикс и шифры прейскурантов будут выведены в символьном поле номера прейскуранта, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация прейскурантов;
- Нумерация по шифрам корреспондентов – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для каждого корреспондента, вне зависимости от типа прейскурантов. Префикс и шифры будут выведены в символьном поле номера прейскуранта, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация прейскурантов;
- Нумерация по шифрам типов документов, шифрам корреспондентов – в случае выбора этого способа нумерации прейскурантов, в символьной части номера, после префикса сначала выводится шифр типа прейскуранта (если он определен), затем – шифр корреспондента;
- Нумерация по шифрам корреспондентов, шифрам типов документов – в случае выбора этого способа нумерации в символьной части номера, после префикса сначала выводится шифр корреспондента, затем – шифр типа прейскуранта (если он определен);
Флаг Нумерация в пределах года. Если выставлен этот флаг, с нового года нумерация прейскурантов начинается заново, в соответствии с выбранным способом нумерации.