Поля номера накладной Вы можете видеть ниже.
Номер накладной содержит поля символьной и цифровой частей номера. В том случае, если Вы не используете автоматическую нумерацию, в символьную часть номера накладной Вы можете ввести любое символьное значение, в поле цифровой части – только цифры.

В том случае, если используется автоматическая нумерация накладных (включить/отключить автоматическую нумерацию можно в пункте главного меню Сервис - Настройки склада, страница Накладные), поле символьной части автоматически заполняется в соответствии с выбранным Вами способом нумерации.

Способ нумерации накладных задают в пункте главного меню Сервис - Нумерация Накладные….

Окно настройки нумерации накладных представлено ниже.
Префикс номера документа – введенные в это поле символы будут выведены в начале строки в символьном поле номера документа.
Шифры документов – определенные в поле Шифр символьные значения будут использованы в символьном поле номера документа для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.

Переключатель Тип автоматической нумерации:

  • Нет нумерации – в этом положении переключателя, автоматическая нумерация отключена. При создании документа его номер вводится вручную.
  • Сквозная нумерация – в этом положении переключателя, автоматически каждому следующему создаваемому документу будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, не зависимо от типа документа и склада – корреспондента. Префикс и шифры документов будут выведены в символьном поле номера документа, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация накладных.
  • Нумерация по шифрам типов документов – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префикс и шифры документов будут выведены в символьном поле номера документа, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация накладных.

  • Нумерация по шифрам складов – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для каждого склада – корреспондента, вне зависимости от типа документов. Префикс и шифры документов будут выведены в символьном поле документа, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация накладных.
  • Нумерация по шифрам типов документов, шифрам складов – в случае выбора этого способа нумерации накладных, в символьной части номера, после префикса сначала выводится шифр типа документа (если он определен), затем – шифр склада.
  • Нумерация по шифрам складов, шифрам типов документов – в случае выбора этого способа нумерации накладных, в символьной части номера, после префикса сначала выводится шифр склада, затем – шифр типа документа (если он определен).

Флаг Нумерация в пределах года. Если выставлен этот флаг, с нового года нумерация документов начинается заново, в соответствии с выбранным способом нумерации.
Флаг Номер обязателен. Если выставлен этот флаг, то сохранение накладной без номера невозможно. В случае попытки такого сохранения, на экран будет выведено сообщение0.
Если этот флаг не выставлен, то сохранение накладной без номера возможно.

Флаг Номер уникален. Если выставлен этот флаг, то при попытке сохранить документ с номером, повторяющим номер ранее созданного документа, на экран будет выведено сообщение. Если этот флаг не выставлен, то сохранение накладных с повторяющимися номерами возможно.
При автоматической нумерации накладных расчет в цифровой части номера осуществляется прибавлением единицы к самому большому значению в этом поле.