Для начальной загрузки номенклатуры воспользуйтесь пунктом «Дополнительно» - «Начальная загрузка номенклатуры из Store House в 1С».

Перед началом загрузки номенклатуры из Store House в 1С, необходимо загрузить или сопоставить единицы измерения.

При «начальной загрузке номенклатуры» анализируются только базовые единицы измерения товара в Store House. При загрузке номенклатуры в процессе загрузки документов, анализируется единица измерения, указанная в документе.

Если для единицы измерения Store House не найдено соответствие единице измерения в 1С (поле 1С. Справочник «Классификатор единиц измерения» пустой), то нажмите [Создать новый], для создания новой единицы измерения в 1С.

Если для единицы измерения Store House найдено соответствие единице измерения в 1С (поле 1С. Справочник «Классификатор единиц измерения» заполнен), то нажмите [Выбрать], для сопоставления единицы измерения Store House c единицей измерения в 1С.

Если все же требуется создать новую единицу измерения, то нажмите [Создать новый]

Если при автоматическом сопоставлении не была найдена единицы измерения в 1С, но единицы измерения точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или одна и та же единица измерения в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление единицы измерения можно провести вручную. Для этого в поле «1С. Справочник «Классификатор единиц измерения» нажмите на . В открывшемся окне выберите единицу измерения 1С для сопоставления справочника вручную и нажмите [Выбрать] для сохранения сопоставления справочников.

Для остановки загрузки нажмите [Отказаться и прервать загрузку]

После проведения сопоставления единиц измерения откроется окно, в котором выводится список товаров Store House. Список выводится синхронизованный по RID групп товаров (товаров) Store House.

Группа для загрузки – определите группу номенклатуры в 1С, в которой будут созданы товары при загрузке данных из Store House, и в которой будет происходить поиск номенклатуры 1С для сопоставления справочников. Для загрузки в корень справочника и поиску по всему справочнику оставьте значение пустым.

При открытии окна «Начальная загрузка номенклатуры в 1С» кнопка [Загрузить] неактивна. Во избежание повторных дублирующих загрузок сперва необходимо проверить наличие уже сопоставленной номенклатуры, для этого нажмите кнопку [Заполнить].

Если загрузка происходит первый раз и базы Store House и 1С не сопоставлялись, то приложение не найдет сопоставленной номенклатуры (поле Номенклатура 1С останется пустым) и активируется кнопка [Загрузить]

Если в базе данных 1С уже велась работа, и номенклатура создана, то для сопоставления номенклатуры с товарами Store House нажмите кнопку [Заполнить] для поиска соответствия.

Автоматическое сопоставление товаров Store House с уже существующей номенклатурой 1С возможно ТОЛЬКО при полном соответствии иерархии дерева товаров Store House с деревом номенклатуры 1С.

Если данное условие не выполняется, сопоставление возможно провести только вручную.

 

Сопоставление для номенклатуры:

  • Если сопоставляется группа

Соответствие ищется по наименованию в родительской группе.

  • Если сопоставляется номенклатура
    1. Сначала ищется соответствие по RID в дополнительных сведениях (см. п. Загрузка и сопоставление справочников)
    2. Если сопоставление по RID не нашлось, ищется элемент с тем же наименованием, находящийся в той же родительской группе и не сопоставленный с другим товаром Store House 

Сопоставление номенклатуры можно провести вручную. Для этого в поле «Номенклатура 1С» нажмите на . В открывшемся окне выберите номенклатуру 1С для сопоставления справочника вручную.

Если выбранный товар уже сопоставлен с каким-то товаром Store House, то система не позволит выбрать товар 1С, и выдаст сообщение об ошибке.В колонке «Ед. изм. (SH)» выводится название базовых единиц измерения товаров Store House.

Если базовая единица измерения Store House не совпадает с единицей измерения у выбранного товара 1С, то система выдаст предупреждение.

Данное сообщение является предупреждением, а не ошибкой, и если необходимо сопоставление можно провести.

Для корректного сопоставления номенклатуры либо используйте другой товар для сопоставления, либо измените единицу измерения в номенклатуре 1С.

Флагами определите, какие товары Store House нужно загрузить или сопоставить в 1С. Клавиша позволяет установить флаги для всех товаров. Клавиша позволяет снять флаги со всех товаров.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите клавишу .

Если происходило создание новой номенклатуры в 1С, то в колонке «Номенклатура 1С» отобразится сформированная после загрузке номенклатура 1С, и в колонке будет проставлен флаг, что номенклатура загружена

Если происходило сопоставление товаров с существующей в базе 1С номенклатурой (наименование было проставлено перед нажатием кнопки ), то будут проставлены флаги в колонке  при успешном сопоставлении.