Для начальной загрузки контрагентов воспользуйтесь пунктом «Дополнительно» - «Начальная загрузка контрагентов из Store House в 1С».

В открывшемся окне выводится список корреспондентов Store House.

Список выводится синхронизованный по RID групп корреспондентов (корреспондентов) Store House.

Группа для загрузки – определите группу контрагентов в 1С, в которой будут созданы контрагенты при загрузке данных из Store House, и в которой будет происходить поиск контрагентов 1С для сопоставления справочников.
Для загрузки в корень справочника и поиску по всему справочнику оставьте значение пустым.

При открытии окна «Начальная загрузка контрагентов в 1С» кнопка [Загрузить] неактивна. Во избежание повторных дублирующих загрузок сперва необходимо проверить наличие уже сопоставленных корреспондентов, для этого нажмите кнопку [Заполнить].

Если загрузка происходит первый раз и базы Store House и 1С не сопоставлялись, то приложение не найдет сопоставленных контрагентов (поле Контрагент 1С останется пустым) и активируется кнопка [Загрузить]

Если в базе данных 1С уже велась работа, и контрагенты созданы, то для сопоставления данных контрагентов с корреспондентами Store House нажмите кнопку [Заполнить] для поиска соответствия.

Сопоставление для корреспондентов:

  • Если сопоставляется группа:

Соответствие ищется по наименованию в родительской группе.

  • Если сопоставляется корреспондент:
    1. Сначала ищется соответствие по RID в дополнительных сведениях (см. п Загрузка и сопоставление справочников)
    2. Если соответствие по RID не нашлось, ищется контрагент с тем же ИНН и КПП (начиная с версии 6.20) и не сопоставленный с другим элементом справочника. Если КПП не заполнен в Store House, то соответствие ищется только по ИНН.
    3. Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.
    4. Если сопоставление по ИНН и КПП (начиная с версии 6.20) не нашлось, ищется контрагент с тем же наименованием и не сопоставленный с другим элементом справочника по всему списку контрагентов 1С.
    5. Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.

Если при автоматическом сопоставлении не был найден контрагент в 1С, но контрагент точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же корреспондент в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление корреспондента можно провести вручную.

Для этого в поле Контрагент 1С нажмите на . В открывшемся окне выберите контрагента 1С для сопоставления справочника вручную.

Если выбранный контрагент уже сопоставлен с каким-то корреспондентом Store House, то система не позволит выбрать контрагента 1С, и выдаст сообщение об ошибке.
Флагами определите, каких корреспондентов Store House нужно загрузить или сопоставить в 1С. Клавиша позволяет установить флаги для всех корреспондентов.

Клавиша позволяет снять флаги со всех корреспондентов.
Когда все необходимые поля заполнены, нажмите клавишу .

Начиная с версии 6.20 выгрузки, добавлена возможность создавать в 1С контрагентов разных типов: юридическое лицо и обособленное подразделение юридического лица.

Поэтому при загрузке корреспондентов будет открываться окно выбора типа создаваемого контрагента.


Определение типа корреспондента происходит по КПП, где первые 4 цифры обозначают налоговую инспекцию, в которой контрагент поставлен на учет, следующие две цифры обозначают тип контрагента – 01 – юридическое лицо или 02; 03; 04; 05; 31; 32 и пр. – обособленное подразделение.

Относительно КПП предлагается либо создание юридического лица либо обособленное подразделение.
Вы сами принимаете решение, как создать контрагента, нажимая на соответствующую кнопку.

При добавлении нового контрагента «Обособленное подразделение» у нового элемента заполняется головной контрагент с тем же ИНН.
Если происходило создание нового контрагента в 1С, то в колонке «Контрагент 1С» отобразятся сформированные после загрузке контрагенты 1С и в колонке будет проставлен флаг, что контрагент загружен

Если происходило сопоставление корреспондентов с существующими в базе 1С контрагентами (наименование было проставлено перед нажатием кнопки ), то будут проставлены флаги в колонке при успешном сопоставлении.


При создании новых контрагентов в 1С с помощью функции «Начальная загрузка контрагентов» для контрагентов НЕ создаются договора контрагентов, т.к. невозможно определить тип договора (с поставщиком или с покупателем), который необходимо создать для контрагента.

Создание договора можно произвести только при загрузки документов (см. п. Загрузка корреспондентов при загрузке документов)