*Текст данного пункта взят из руководства ФСРАР «Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6

Используемые определения:

ФСМ – федеральная специальная марка.
АМ – акцизная марка.
FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.
РФУ1 – регистрационная форма учета № 1 (Справка А; Справка 1).
РФУ2 – регистрационная форма учета № 2 (Справка Б; Справка 2).
УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.
Марки старого образца – федеральные специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие два штриховых кода.
Марки нового образца – федеральные специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом производителем марок.
Штриховой код – графическая информация, наносимая на ФСМ/АМ
PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ.
DataMatrix– формат штрихового кода, наносимого типографским способом на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ.
Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).
Поштучная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками нового образца.
Партионная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками старого образца.
Партия – совокупность товара на остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.
В настоящее время в Системе остатки ведутся на 2 регистрах:
Регистр №1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2.
Регистр №2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.

Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.
Введение поштучного учета создает дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам - Регистр №3.
Данный регистр дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

Цифровые идентификаторы связываются с уникальным номером РФУ2. Система позволит запросить цифровые идентификаторы, находящие на остатках в организации, в разрезе идентификатора РФУ2.
При этом, исходя из объема данных в разрезе цифровых идентификаторов, данный запрос будет лимитирован по количеству для одного FSRAR_ID.
Поэтому, остатки в разрезе цифровых идентификаторов «Служба» рекомендует хранить в собственных учетных системах и использовать запрос остатков лишь для выяснения спорных ситуаций.

Партионная продукция хранится на Регистре №1 и/или Регистре №2. В случае, если к партионной продукции привязаны цифровые идентификаторы, она также использует Регистр №3 для хранения остатков.

Поштучная продукция использует только Регистр №1 и Регистр №3.
В случае обнуления остатков партии на Регистре №1 цифровые идентификаторы, учтенные на Регистре № 3, будут автоматически списаны.
Система допускает превышение количества цифровых идентификаторов на Регистре №3 над остатками по партии на Регистре №1.
Для партионной продукции Система допускает, чтобы количество цифровых идентификаторов на Регистре № 3 было меньше количества партии на Регистре № 1.