Если, например, сотрудник у вас больше не работает, удалите его карточку в архив. Для этого:

  1. Перейдите в меню Персонал > Сотрудники
  2. Найдите нужного пользователя и нажмите на корзину для перемещения пользователя в архив 
  3. Подтвердите удаление, нажав кнопку Ок.

Готово, учетная запись сотрудника стала неактивной, но при этом осталась в системе.