В справочнике Собственные юридические лица содержится информация о собственных юридических лицах и их реквизитах.

Собственные юридические лица используются:

Структура справочника

В справочнике Настройки > Центральный офис > Собственные юридические лица предустановлены две группы:

  • ИП — группа для заведения карточек индивидуальных предпринимателей
  • Собственные юридические лица — группа для заведения карточек юридических лиц.

Свойства групп имеют системные предустановленные значения:

  • Код — уникальный код элемента справочника в системе
  • GUID — уникальный идентификатор
  • Название — название элемента справочника
  • Статус — статус элемента справочника
  • Предустановка — вариант доступа к редактированию значений элементов.
Нельзя переносить юридические лица и реквизиты из одной группы в другую. 

Создание нового юридического лица

Чтобы добавить новое юридическое лицо:

  1. Перейдите в справочник Настройки > Центральный офис > Собственные юридические лица. Выделите группу Собственные юридические лица и из контекстного меню выберите операцию Новое собственное юридическое лицо.

  2. Заполните все необходимые значения на закладке Свойства.
    • Название — название элемента справочника
    • Статус —  статус элемента справочника
    • Предустановка — вариант доступа к редактированию значений элементов. Возможно выбрать один из двух вариантов: Дилерская предустановка или Не предустановка

    • ИНН — ИНН контрагента для юридических лиц – 10 символов.

      ИНН должен быть уникальным и не быть фиктивным, иначе возникнут проблемы при оформлении фискального чека.

      Если будет указано некорректное количество знаков в ИНН, то на экране отобразится сообщение.

    • Счет для импорта выписки — счет для контрагента, по которому будет сформирована финансовая проводка для импорта банковских выписок.
      Счет Перевод собственному юр. лицу предустановлен и не редактируется.
    • Статья ДДС — комментарии к проводке. Используется вместе со счетом при импорте выписок, для контрагентов. Заполнение статьи ДДС не является обязательным.
  3. Смените статус на Активный
  4. Сохраните изменения.

Далее создайте реквизиты для ранее созданного юридического лица. Для этого перейдите на закладку Реквизиты и из контекстного меню выберите операцию Новые реквизиты.

Заполните значения необходимых элементов и реквизитов:

 Раздел Основное:

  • Признак агента — тип корреспондента в схеме агентских/комиссионных платежей. Например, агент или комиссионер.
  • Телефон — контактный телефон. Используется в настройках агентских продаж.

Раздел Главное:

  • БИК — реквизит юридического лица. Используется для импорта банковских выписок
  • Расчетный счет — реквизит юридического лица. Используется для импорта банковских выписок
  • GUID — уникальный идентификатор
  • КПП — реквизит юридического лица
  • Название — название элемента справочника
  • ОГРН — реквизит юридического лица
  • Статус — статус элемента справочника.
Реквизиты не должны быть фиктивными, иначе возникнут проблемы при оформлении фискального чека.

Создание нового индивидуального предпринимателя

Чтобы добавить нового индивидуального предпринимателя:

  1. Перейдите в справочник Настройки > Центральный офис > Собственные юридические лица. Выделите группу ИП и из контекстного меню выберите операцию Новый индивидуальный предприниматель.

  2. Заполните все необходимые значения на закладке Свойства.
    • Название — название элемента справочника
    • Статус —  статус элемента справочника
    • Предустановка — вариант доступа к редактированию значений элементов. Возможно выбрать один из двух вариантов: Дилерская предустановка или Не предустановка

    • ИНН — ИНН контрагента для индивидуальных предпринимателей – 12 символов.

      ИНН должен быть уникальным и не быть фиктивным, иначе возникнут проблемы при оформлении фискального чека.

      Если будет указано некорректное количество знаков в ИНН, то на экране отобразится сообщение.

    • Счет для импорта выписки — счет для контрагента, по которому будет сформирована финансовая проводка для импорта банковских выписок.
      Счет Перевод собственному юр. лицу предустановлен и не редактируется.
    • Статья ДДС — комментарии к проводке. Используется вместе со счетом при импорте выписок, для контрагентов. Заполнение статьи ДДС не является обязательным.
       
  3. Смените статус на Активный
  4. Сохраните изменения.

Далее создайте реквизиты для ранее созданного индивидуального предпринимателя. Для этого перейдите на закладку Реквизиты и из контекстного меню выберите операцию Новые реквизиты.

Заполните значения необходимых элементов и реквизитов:

Раздел Основное:

  • Признак агента — тип корреспондента в схеме агентских/комиссионных платежей. Например, агент или комиссионер
  • Телефон — контактный телефон. Используется в настройках агентских продаж.

Раздел Главное:

  • БИК — реквизит юридического лица. Используется для импорта банковских выписок
  • Расчетный счет — реквизит юридического лица. Используется для импорта банковских выписок
  • Код ФИАС — укажите ФИАС ID
  • GUID — уникальный идентификатор
  • КПП — реквизит юридического лица, для ИП не используется
  • Название — название элемента справочника
  • ОГРН — реквизит юридического лица
  • Статус — статус элемента справочника.
Реквизиты не должны быть фиктивными, иначе возникнут проблемы при оформлении фискального чека.