О функционале

Данный отчет является важным документом для:

  • учета фактически отработанного времени;
  • получения информации об отработанных часах сотрудниками ресторана;
  • расчета заработной платы.

В основном сценарии подразумевается ведение табеля-календаря методом регистрации:

  • количества отработанных часов,
  • отметок прогула (неявки),
  • отметок опозданий.

Сценарий работы

  1. Выберите в системе (https://plazius.biz/) меню Team > раздел Табель-календарь.
  2. Выберите нужный ресторан.
  3. Задайте период вручную или с использованием встроенного календаря.
    Сформируется отчет по заданным параметрам. В него автоматически выгружается список сотрудников, которые введены на кассе данного ресторана.
  4. В ячейку каждого дня по каждому сотруднику введите в ручном режиме числовые данные по отработанным часам.
    Кратность ввода значений - 0,5. Система подсветит сообщение об ошибке, если было введено неверное значение.

  5. Для сохранения значений нажмите на Enter.
    Данные можно отредактировать, наведя курсор на нужную ячейку и введя новое значение (при этом также необходимо нажать на Enter).
    Можно увеличить / уменьшить на целое число ячейки с помощью специальных кнопок:
  6. Если нужно разместить в конкретной ячейке пометку "прогул" или "опоздание", то наведите курсор на нужную ячейку и нажмите на специальный значок:
  7. Выберите нужный вариант "Опоздание" или "Прогул" из списка и нажмите на кнопку Добавить.

    Отметка о прогуле подсвечивается красным цветом в отчете, отметка об опоздании - желтым.

Поиск сотрудника

В r_k Team доступен функционал поиска сотрудника:

  • по фамилии,
  • должности,
  • по id.

Поиск осуществляется не только по полному соответствию, но и по частичному (три символа/буквы).

Экспорт отчета

В r_k Team доступен функционал экспорта по кнопке "Экспорт".

Созданный отчет можно экспортировать в электронную таблицу Excel (.xls). Название экспортируемого файла состоит из названия отчета и периода, за который он был построен.
Например, отчет построенный за период с 01.08.2020 по 31.08.2020, будет называться "Табель. 01.08.2020 - 31.08.2020.xlsx".