Введение

Работа в системе ЕГАИС для предприятий общественного питания происходит только в части подтверждения факта закупки алкоголя (!), а не в части передачи данных о продажах.

Требования к подключению к ЕГАИС

  • Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте РАР service.fsrar.ru и получить FSRAR_ID.
  • Скачать «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). УТМ требует версию Windows 7 Starter и выше. На Windows XP не работает.
  • Приобрести носитель для электронно-цифровой подписи и получить электронную подпись, например, через Аладдин ИТ-ТрейдЦентрИнформ.

При наличии на носителе нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ. Если у Вас предприятие общественного питания, то с 01.01.2016 Вы должны принимать алкоголь только через ЕГАИС. Создание приходных документов вручную, в которых участвует алкогольная продукция, не рекомендуется!

После регистрации в РАР необходимо:

  • Установить УТМ (Универсальный транспортный модуль), предоставляемый РАР.
  • Произвести обновление Store House до версии 5.14.87 или выше.
  • Настроить связь с УТМ в свойствах КПП подразделений в Store House.
  • Запустить QushSvc.exe для получения данных из УТМ

Настройка связи с УТМ

Перед началом работы с системой ЕГАИС необходимо произвести предварительные настройки связи с Универсальным транспортным модулем.

  • Откройте справочник Подразделения
  • Выберите подразделение, для которого будете вносить настройки связи с УТМ и откройте карточку этого подразделения
  • Выберите КПП в списке КПП подразделения, если их несколько и через контекстное меню откройте окно свойств КПП
  • Укажите FSRAR_ID подразделения в поле Внешний код

Внешний код – FSRAR_ID присвоенный в базе ЕГАИС данному корреспонденту при фиксировании организации в ЕГАИС. Поле может быть заполнено вручную или автоматически при сопоставлении при работе с ЕГАИС. Данное поле необходимо заполнять только для корреспондентов, поставляющих алкогольную продукцию, и приход алкогольной продукции оформляется через ЕГАИС.

  • Заполните поля Хост и Порт для подключения к УТМ
  • Проделайте данную настройку для всех КПП, работающих с УТМ
  • Проверьте подключение к УТМ.

Для версии Store House 5.109.397 и выше настройки УТМ можно прописать в файле конфигурации sh.ini. После установки приложения файл находится на системном диске C:\ в папке Store House 5 Client.

Важно!

По умолчанию настройки подключения УТМ задаются в свойствах подразделений. В настройках в файле sh.ini необходимо указать все FSRAR_ID, которые не должны брать настройки подключения УТМ из свойств подразделений.

Откройте файл sh.ini и пропишите настройки в блок ЕГАИС. В переменной "xxFSRARIDxx" вставьте цифры в соответствии с внешним кодом FSRAR_ID. Укажите в настройках IP-адрес и порт УТМ, а также логин и пароль, если они были заданы.
Если подключение настраивается через прокси-сервер, укажите в настройках его IP-адрес, порт и данные для авторизации.

[EGAIS]

Необязательные настройки в SH.INI, "xxFSRARIDxx" - заменить на цифры
Пример:
UtmHost_123456789012 = localhost
UtmPort_123456789012 = 18088
UtmHost_xxFSRARIDxx =  более приоритетная, чем указанная в БД
UtmPort_xxFSRARIDxx =  более приоритетная, чем указанная в БД
UserName_xxFSRARIDxx =  если в УТМ задан логин-пароль
Password_xxFSRARIDxx =  если в УТМ задан логин-пароль
ProxyHost_xxFSRARIDxx =  если надо подключаться через прокси-сервер
ProxyPort_xxFSRARIDxx =  если надо подключаться через прокси-сервер
ProxyUser_xxFSRARIDxx =  если прокси-сервер имеет логин-пароль
ProxyPass_xxFSRARIDxx =  если прокси-сервер имеет логин-пароль
CODE

Важно!

Для доступа к УТМ из Sh.exe приоритетнее настройки, указанные в файле sh.ini.

Работа с QushSvc.exe и QushMan.exe

Для получения данных из УТМ в StoreHouse V5 сервер QushSvc.exe должен быть запущен. Поэтому рекомендуем установить сервер как службу. Если сервер настроен на работу с несколькими базами данных Store House и несколькими УТМ, рекомендуем вынести приложение на сервер компании, который работает постоянно.

Настройка QushSvc.exe на работу с ЕГАИС происходит в приложении QushMan.exe. Для этого запустите приложение и выберите пункт ЕГАИС в меню Файл.

Один сервер QushSvc.exe может выполнять задания на обмен данными разных УТМ с одной базой Store House и нескольких УТМ с соответствующими базами Store House (отдельными).

Для начала работы необходимо создать записи в Qushman.exe, в которых указаны параметры подключения баз Store House, работающих с ЕГАИС.

Для добавления записи в Qushman.exe:

  • В левой части экрана воспользуйтесь пунктом контекстного меню Создать или нажмите клавишу Ins на клавиатуре
  • Внесите наименование записи, по которому будет возможно определить базу Store House, работающую с ЕГАИС
  • Для сохранения новой записи нажмите клавишу Enter на клавиатуре
  • Если запись была добавления ошибочно для удаление воспользуйтесь пунктом контекстного меню Удалить или нажмите клавишу Del на клавиатуре
  • Чтобы переименовать уже созданную запись воспользуйтесь пунктом контекстного меню Переименовать

После создания записи с именем базы необходимо настроить подключение к базе StoreHouse.

После успешного подключения к базе Store House на закладке УТМ будут выведены все настроенные подключения к УТМ.

УТМ считается настроенным, если для КПП подразделения заполнены поля Хост и Порт.

  • Сервер – хост и порт подключения к УТМ.
  • FSRAR_ID – уникальный идентификатор ЕГАИС для КПП.
  • Статус – статус подключения к УТМ.
  • ОК – соединение с УТМ установлено.
  • Ошибка – ошибка подключения к УТМ.

При успешном подключении к УТМ можно просмотреть протокол загруженных в базу Store House накладных. Для этого на строке подключения воспользуйтесь командой контекстного меню Протокол. В открывшемся окне будет выведен список загруженных накладных в базу StoreHouse выбранного подключения к УТМ.

Список накладных выводится в обратном порядке: последние загруженные накладные будут находиться вверху списка.

Схема работы

В УТМ от поставщиков и ЕГАИС поступают документы, акты и квитанции определенных форматов в виде XML-файлов. QushSvc.exe опрашивает УТМ на предмет наличия новых документов.

Если в УТМ имеются новые документы, то QushSvc.exe разбирает соответствующие XML-файлы и записывает в БД StoreHouse пришедшую информацию.

  • Для исполнения рекомендаций законодательства и избежание дублирования данных в StoreHouse, XML-файлы удаляются из УТМ средствами QushSvc.exe после сохранения в базу SH.
  • В базу StoreHouse не сохраняются результаты запросов.
  • При записи приходных документов в базу StoreHouse происходит автоматическое сохранение новых справочников ЕГАИС (товары и корреспонденты) в базу StoreHouse

Результаты запросов хранятся в УТМ 24 часа. Через сутки XML-ответы на запросы удаляются средствами УТМ.

Если из StoreHouse оформляются акты для ЕГАИС, то отправкой их в УТМ занимается клиент Sh.exe.