Документ регистрирует поступление товара от поставщика на склад. Чтобы оформить новое поступление продуктов на склад:

  1. Откройте в меню "Склад" > раздел "Поступления".
  2. Нажмите на кнопку " Поступление".
  3. Укажите дату поставки из календаря или вручную.
    По умолчанию выставляется текущая дата; время поступления указано в настройках склада, см. подробнее в отдельной "Начало работы в кассовом приложении".
  4. Выберите склад из списка имеющихся.
  5. Выберите поставщика или добавьте нового по кнопке " Создать контрагента", если нужного наименования нет в списке.

    Откроется окно для быстрого создания контрагента:

    Описание заполнения всех полей контрагента приведено в отдельной "Инструкции по созданию поставщика".
  6. Статус документа - кнопка отображает, в каком статусе будет сохранен документ. По умолчанию при создании документу присваивается статус "Активен":
    • Активен - участвует в складском учете;
    • Неактивен - не оказывает влияния на складской учет.
  7. Заполните таблицу документа "Поступление" данными по поступившим товарам:

    Товар можно выбрать из полного перечня элементов справочника "Продукция" или же начать вводить его название/код в поле "Наименование". Если такой элемент еще не был внесен в справочник, то его можно быстро добавить по кнопке " Создать номенклатуру".

    Откроется окно для быстрого создания элемента:

    Подробнее о создании элемента и свойствах его полей смотрите в отдельной "Инструкции по работе с товарами".
  8. Укажите количество поступившего товара.
    Количество - обязательное поле и его значение должно быть больше нуля. Единица измерения после выбора товара подставляется автоматически и изначально задается в карточке товара, см. подробнее в отдельной "Инструкции по работе с товарами". После активации документа на указанное значение товара увеличивается его остаток на складе.
  9. Внесите цену за единицу товара или общую стоимость его поставки (система автоматически рассчитает остальные поля).
    • Цена за ед. без НДС - стоимость одной единицы измерения товара без НДС.
    • Стоимость без НДС - сумма за весь объем товара. Может быть введена вручную.
      В зависимости от системы налогообложения, которая задана в настройках юридического лица компании (см. подробнее в соответствующем подразделе "НДС"), доступны такие значения, как ставка НДС и стоимость товара с НДС.

    • Ставка НДС - если юридическое лицо не является плательщиком НДС, то в поле задано значение "Без НДС", даже если значение ставки задано при создании товара.
      Если юридическое лицо - плательщик, после выбора товара значение ставки заполняется из его карточки. Если в карточке значение не указано, ставку можно выбрать из справочника налогов (см. подробнее в отдельной "Инструкции по cправочнику "Налоги").

    • Стоимость с НДС - сумма с НДС за весь объем товара, рассчитывается автоматически, если заполнены поля: стоимость без НДС и ставка. Если ставка не задана или данных для расчета не хватает, то значение поля будет равно "Стоимости без НДС".
      Если задано это значение и указано количество товара, то все остальные поля будут рассчитаны автоматически.

  10. Поле "Остаток до" - информационное поле, в котором отображается остаток товара на складе до активации документа "Поступление".

    Дополнительные поля документа "Поступления":
    • Номер документа - если поле не заполнено пользователем, генерируется автоматическое значение при сохранении.
    • Комментарий - текстовое поле для введения дополнительной информации.
  11. Заполните необходимые поля по всем поступившим товарам и нажмите на кнопку "Сохранить".

Проверить поступление товара на склад можно в разделе "Отчет об остатках" в меню "Склад" (см. подробнее в отдельной "Инструкции "Отчет об остатках").

Действия с документом/документами "Поступления"

Описание действий с документами (поиск, изменение статуса, перенос в архив и т.д.) приведено в инструкции "Описание основных действий с документами".