Добавление юридического лица

При регистрации аккаунта в системе r_keeper Lite автоматически создается одно юридическое лицо, если у вас в заведении их несколько, то нужно заполнить и сохранить карточку на каждое юридическое лицо.

Настройка параметров юридических лиц является важным этапом, как для последующего заказа лицензий, так и для дальнейшей работы в системе.

  1. Перейдите в меню "Настройки" > раздел "Юридические лица".
  2. Нажмите на кнопку "Добавить".

    Откроется окно вида:
  3. Внесите следующие данные о своей компании:
    • Название юридического лица.
    • Основные реквизиты (ИНН, КПП и т.д).
    • Руководителя, главного бухгалтера, заведующего производством (эти данные будут использоваться при печати документов).
    • Контактные данные компании (адрес, е-mail и т.д.).

  4. Поставьте флаги напротив нужных вариантов в блоке карточки "Настройки учета'.
    • Плательщик НДС.
      Если компания является плательщиком НДС, поставьте флаг напротив этого поля.
      Более подробная информация по НДС приведена в разделе "НДС".

    • Основное.
      Если установить флаг напротив этого поля, то реквизиты и настройки этого юридического лица будут использоваться/подставляться в документах по умолчанию.

      Основным может быть только одно юридическое лицо. Если необходимо его изменить, то нужно зайти в карточку нужного юридического лица и поставить флаг "Основное" в блоке "Настройки учета" для его карточки. Для прежнего юридического лица флаг снимется автоматически.

  5. Заполните банковские реквизиты.
    Банковские и юридические реквизиты используются для заказа и оплаты лицензии, а также при печати документов в качестве данных о продавце или грузоотправителе.

  6. Нажмите на кнопку "Сохранить" в верхнем правом углу карточки юридического лица.
    Созданное юридическое лицо отобразится в общем списке в подразделе "Юридические лица".

Доступные действия с элементами справочника "Юридические лица"

Общий принцип действий с элементами справочника приведен в инструкции "Описание справочника "Продукция" и основных действий по справочникам".

Если в карточке юридического лица стоит флаг рядом с полем "Основное" в блоке "Настройки учета", то это юридическое лицо нельзя перенести в архив. Следует выбрать другое юридическое лицо, как основное, флаг автоматически будет снят и тогда можно будет перенести юридическое лицо в архив.

НДС

Если ваша организация является плательщиком НДС, то для корректного расчета себестоимости и прибыли в системе r_keeper Lite, необходимо выполнить следующую настройку:

  1. Перейдите в меню "Настройки" > раздел "Юридические лица".
  2. Откройте карточку нужного юридического лица в режиме редактирования.
  3. В блоке карточки "Настройки учета" установите флаг напротив поля "Плательщик НДС".
  4. Нажмите на кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу карточки юридического лица.

    При выставленном флаге "Плательщик НДС" у юридического лица в складских документах для товаров будет рассчитываться сумма НДС и выделяться из себестоимости, по которой эти товары будут приходоваться на склад.

    Эта настройка будет при меняться автоматически только в новых документах. Для того чтобы она учитывалась в имеющихся документах, их нужно пересохранить.

    Если флаг "Плательщик НДС" не установлен в карточке юридического лица, то в документах, создаваемых на склад этого юридического лица, не получится задать НДС, даже если ставка НДС задана в настройках самого товара (по ставке НДС см. подробнее в подразделе "Ставка НДС").

Ставка НДС

Ставка НДС по умолчанию указывается в карточке товара или блюда (см. подробнее о создании карточки товара и блюда в отдельных инструкциях "Инструкция по работе с товарами" и "Заполнение меню").

При необходимости в созданных документах можно изменить ставку НДС отдельно для любой позиции (например, в документе "Поступление" из раздела "Склад" > "Поступления").

Редактирование ставок НДС

Значения ставок НДС уже настроены после активации системы.

При необходимости их можно отредактировать в разделе "Настройки" > "Налоги".

  1. Выберите из списка карточку нужного налога (в данном случае "НДС") в режиме редактирования.
    Откроется окно вида:
  2. Нажмите на кнопку "Добавить ставку".
  3. Введите нужное значение ставки.
  4. Нажмите на кнопку "Сохранить".

Новое значение появится в общем списке значений для налога НДС.