Введение

Для правильной настройки интеграции и использования r_keeper Lite пользователь должен быть зарегистрирован в обеих системах: Эвотор и r_keeper Lite. Рекомендуется сначала зарегистрироваться в Эвотор и установить приложение r_keeper Lite. Далее, непосредственно на терминале, можно зарегистрироваться в r_keeper Lite, а все действия по настройке интеграции будут выполнены автоматически.

Обратите внимание

Принтер для сервис-печати нельзя подключить к rk_lite в связке с Эвотор.

Необходимые действия на стороне Эвотор

Действия пп. 2-7 необходимо выполнить, если касса еще не была зарегистрирована на номер телефона пользователя (номер личного кабиента Эвотор).

  1. После регистрации заведите магазин на стороне Эвотор, терминалы которого будут использовать кассовое приложение r_keeper Lite.
  2. Произведите запуск терминала Эвотор.
  3. Подключите его к интернету и подождите, пока обновятся приложения.
  4. Внесите необходимые реквизиты организации (ИНН, наименование и т.д.)
  5. Укажите номер телефона, под которым Вы регистрировались в личном кабинете Эвотор.
  6. Введите код, который Вам будет выслан на этот номер телефона.
    При необходимости внесите дополнительные настройки, которые запросит система.
    При правильно выполненных действиях Ваш магазин отобразится на экране терминала.
  7. Вернитесь в "Личный кабинет" Эвотор и зайдите в меню "Терминалы".
    После вышеперечисленных действий для созданного терминала обновятся данные.
  8. Найдите приложение "r_keeper Lite" в маркете Эвотора (меню "Магазин приложений").
  9. Нажмите на кнопку "Активировать".
  10. Далее нажмите на кнопку "Установить".
  11. Перейдите на вкладку "Установка/Удаление" и выберите на какие терминалы следует установить приложение r_keeper Lite.
  12. Нажмите на кнопку "Применить".

    Приложение перейдет в статус "Активные".

    Через некоторое время приложение* появится на экране терминала Эвотор. Настройки на стороне Эвотор завершены, приложение r_keeper Lite готово к запуску. Приложение перейдет в статус "Активные".

    * Скорость может зависеть от разных характеристик и настроек терминала Эвотор.

Регистрация в r_keeper Lite и запуск приложения

  1. Запустите приложение r_keeper Lite на терминале Эвотор. И перейдите к регистрации.

2. Введите адрес электронной почты, к которой будет привязан личный кабинет r_keeper Lite, и нажмите Зарегистрироваться. 

3.  Далее необходимо придумать PIN-код сотрудника, который будет закрывать кассовые смены.

4. После чего будет произведена привязка данного терминала к личному кабинету r_keeper Lite

5. Останется только сменить пользователя на терминале и можно начинать работу.

6. Перейдите в личный кабинет r_keeper Lite по ссылке из письма на почте, которую указывали выше, и введите блюда для продажи (подробнее см. инструкцию Заполнение меню).

Настройка интеграции на стороне r_keeper Lite


Обратите внимание

Описанные ниже действия НЕ НУЖНО выполнять, если регистрация в r_keeper Lite производилась с терминала Эвотор, так как они будут выполнены автоматически. 
Данная последовательность действий должна выполняться, если личный кабинет r_keeper Lite был заведен, например, с сайта.

  1. После входа в личный кабинет выберите пункт меню "Приложения" → раздел "Интеграции".
  2. Перейдите в раздел "ЭВОТОР" и нажмите на кнопку " Добавить".
    Откроется окно с параметрами интеграции.
  3. Укажите значения полей:
    • Имя интеграции - наименование новой интеграции.
    • Токен ЭВОТОР - значение токена для интеграции.

      Данный параметр указан в личном кабинете Эвотора: Мои покупки > система "r_keeper Lite" > вкладка Настройки (нижнее поле и есть значение токена).
  4. Нажмите на кнопку "Сохранить".
    Если создание прошло корректно, то интеграция будет отображена в системе r_keeper Lite:

    Создать можно только одну интеграцию с ЭВОТОР.

    После настройки интеграции в r_keeper Lite появятся настроенные в Эвотор магазин и его терминалы (в меню "Настройки" > "Заведения").

Активация кассового терминала на устройстве Эвотор

Активация терминала связывает устройство с учетной записью в r_keeper Lite.

  1. В бэк-офисе выберите пункт меню "Настройки" > раздел "Заведения".
  2. Найдите в списке заведение, которое было создано, как магазин в Эвотор. Перейдите в его "Терминалы", нажав на соответствующую кнопку всплывающей строки.

    Откроется список всех терминалов данного магазина ЭВОТОР (терминалы создаются на стороне Эвотор, параметры которых передаются в систему r_keeper Lite).
  3. Откройте нужный терминал и перейдите на вкладку с параметрами "Состояние терминала".
  4. Нажмите на кнопку "Код активации".

    В появившемся окне будет показан Ваш код активации и имя пользователя, а также краткая инструкция для входа на кассовой терминал.
  5. Запустите приложение r_keeper Lite на терминале Эвотор. В окне логина введите полученные выше данные.

Создание пользователей на стороне r_keeper Lite

Зарегистрируйте сотрудников, которые будут работать на терминале Эвотор с кассовым приложением r_keeper Lite:

  1. В бэк-офисе r_keeper Lite выберите пункт меню "Настройки" > раздел "Заведения".
  2. Для нужного заведения перейдите в "Роли" по кнопке на всплывающей строке.

    Для магазинов ЭВОТОР доступно только две роли:

    • Администратор заведения, который соответствует Администратору в ЭВОТОР.

    • Старший кассир, который соответствует кассиру в ЭВОТОР.

      Чтобы посмотреть права доступа конкретной роли, нажмите на символ "глаза" напротив нее. Откроется окно с описанием доступных действий.

      При интеграции с ЭВОТОР изменение прав кассира в Lite не влияет на текущие права в ЭВОТОР. Это сделано в целях безопасности, так как только Администратор ЭВОТОР должен иметь право для открытия и закрытия смены.

  3. Для работы с приложением r_keeper Lite на терминале Эвотор:

    • перейдите в роль "Администратор заведения" и нажмите на кнопку " Добавить";

    • заполните необходимые данные и нажмите на кнопку "Сохранить".

В карточке созданного пользователя задается его PIN-код, который необходимо ввести для закрытия смены на кассе.

Более подробное описание параметров пользователя приведено в отдельной инструкции.

В случае успешного сохранения сотрудник автоматически будет добавлен и на стороне ЭВОТОР.

При интеграции с ЭВОТОР изменение прав кассира в Lite не влияет на текущие права в ЭВОТОР. Это сделано в целях безопасности, так как только Администратор ЭВОТОР должен иметь право для открытия и закрытия смены.

Блюда и товары

Введите в систему блюда и товары, которые будут продаваться на терминале (в меню "Продукция" > раздел, например, "Блюда").

Внести элементы можно как вручную, так и воспользовавшись импортом (подробнее об этом в инструкции).

Для ручного ввода блюд:

  1. Нажмите на кнопку "Добавить элемент" или "Добавить группу", в которую будут добавлены элементы.
  2. Заполните нужные параметры и сохраните карточку элемента/группы (более подробно о работе с номенклатурой и возможностях склада см. в документации r_keeper Lite).

После сохранения блюдо появится и в системе ЭВОТОР.

Работа на кассовом терминале

Работа с терминалом описана в пользовательской документации r_keeper Lite. В данном разделе приведены особенности приложения r_keeper Lite в случае интеграции с системой ЭВОТОР.

После запуска приложения r_keeper Lite на терминале Эвотор под Администратором заведения, которого зарегистрировали выше, в кассовом приложении будут доступны две кнопки: "Войти" и "Закрыть смену". Чтобы открыть смену или продолжить работу в текущей, нажмите на кнопку "Войти".

Экран работы со столами в приложении для 7 дюймовых устройств выглядит следующим образом:

Окно "Работа с заказом" имеет следующий вид:

Чтобы закрыть смену нужно ввести PIN-код Администратора заведения.

  1. Перейдите в меню "Настройки" > раздел "Заведения".
  2. Выберите нужное заведение и нажмите на кнопку "Роли" на всплывающей строке.
  3. Перейдите в роль "Администратор заведения" и выберите пользователя.
  4. В параметрах пользователя на вкладке "Действия над пользователем" нажмите на кнопку "Задать PIN".

Отобразится окно с PIN-кодом, значение которого надо ввести при закрытии смены на терминале Эвотор.