Импорт товаров и блюд может быть использован, как в начале работы с системой для быстрого старта, так и уже в процессе работы с ней.

Чтобы облегчить и ускорить заполнение самого объемного и важного справочника при первом входе в меню "Продукция" > раздел "Вся продукция" система предлагает импортировать товары из списка преднастроенных групп. Можно воспользоваться им или же загрузить свой собственный файл с товарами или блюдами.

Загрузка преднастроенного списка товаров

Если воспользоваться импортом товаров из групп, которые предлагаются системой, то они уже будут содержать все необходимые настройки, а также данные по калорийности, что в дальнейшем поэволит рассчитывать калорийность блюд автоматически.

  1. Если у вас в справочнике "Продукция" еще нет ни одного товара, то вы можете перейти к загрузке, нажав на кнопку "Воспользоваться".
    Если в справочник уже было что-то добавлено, то нажмите на кнопку "Импорт" на панели инструментов.
  2. С помощью галочки выберите те группы товаров, которые будут использоваться в вашем меню.
    При выборе этого варианта загрузки - ошибки и трудозатраты на импорт минимальны.

  3. После сделанного выбора предустановленных групп нажмите на кнопку "Применить".
  4. Если спустя время нужно еще загрузить товары, то следует нажать на кнопку "Импорт" на панели инструментов (кнопка "Воспользоваться" доступна только при самом первом импорте товаров).

    Вновь откроется окно для импорта из преднастроенного списка товаров или же из собственного файла. Дальнейшие шаги по выбору преднастроенных групп аналогичны описанным выше.

Если же нужно дополнить справочник своими данными, то перейдите в раздел "Импорт из файла".

Импорт из файла

  1. Если у вас в справочнике "Продукция" еще нет ни одного товара, то вы можете перейти к загрузке собственного файла, нажав на кнопку "Воспользоваться".

    Если в справочник уже было что-то добавлено, то нажмите на кнопку "Импорт" на панели инструментов.
    Откроется окно для импорта.

  2. Подготовьте файл в формате .xlsx с нужным перечнем товаров/блюд.
    Данный вариант предусматривает дополнительные трудозатраты по подготовке файла в нужном формате, а после импорта время на устранение допущенных ошибок. Но зато загруженные данные будут более точными по перечню для вашего заведения.

    Подробнее о параметрах файла можно посмотреть далее в инструкции.

  3. После прикрепления своего файла нажмите на кнопку "Применить".
    Откроется мастер-помощник по загрузке. В нем отображается информация по успешным загрузкам и выводятся ошибки, в случае их возникновения.

    Загрузка происходит построчно. Ошибка в одной строке не отменяет предыдущие успешно загруженные элементы и не останавливает загрузку последующих.

    По окончании обработки файла выводится окно об окончании загрузки: количество успешно загруженных строк, номера строк с ошибками и с детализацией ошибки по каждой из строк.

Параметры файла .xlsx

Пользователь указывает файл, в котором каждая строка, кроме заголовка, соответствует одному элементу номенклатуры. Не все поля/параметры могут быть заполнены:

  • Тип - обязательное, одно из значений: товар, блюдо, полуфабрикат.
  • Группа - перечисленные через "/" названия групп, в которую входит элемент.
    Если группы с полностью совпадающим названием и путем до нее не найдено, то она создается (с заданным названием, остальные параметры группы заполняются значениями по умолчанию) с указанным путем и в нее помещается элемент. Группа может быть пустой, в этом случае элемент создается в корне.
  • Код - может быть не заполнен, в этом случае генерируется по стандартному механизму.
    Если заполнен, то загружается как есть, без проверки на уникальность.
  • Наименование - обязательное поле, содержит проверку на длину.
    Первая версия загрузки всегда подразумевает собой создание новых элементов. При следующей загрузке поиск и сравнение названий происходит только по группам, элементы, даже если такое же название уже существует, создаются заново.
  • Единица измерения - поиск по полному и сокращенному наименованиям среди активных элементов справочника единиц измерения.
    Если такого наименования не найдено, то элемент будет создан с единицей измерения по умолчанию для данного типа.
  • Вес единицы - поле может быть не заполнено, в этом случае для единиц измерения, отличающихся от "кг", устанавливается значение 1.
    Если единица измерения указана, как "кг", то значение поля игнорируется. Только числовое значение.
  • Цена продажи - может быть не задана. Числовое значение.
  • НДС - поиск значения среди ставок справочника НДС. Может быть не задана.
    Если указанное значение не найдено, то поле остается пустым.