Введение

В статье описан наиболее удобный вариант интеграции r_k Lite и Эвотора.
Ссылка на эту инструкцию доступна из интерфейса r_k Lite в разделе Интеграции > Эвотор.

Важно!

В этом случае для интеграции сначала необходимо зарегистрироваться в Эвоторе, а затем установить приложение r_keeper Lite из личного кабинета Эвотора.

Если в заведении используется r_k Lite и Эвотор, то на всех работающих кассах должен быть установлен r_k Lite.

Системные требования

Для работы подойдут терминалы Эвотор версий 5, 5I, 7.2, 7.3, 10.
В операционной системе MacOS необходимо использовать браузер Google Chromе.

Настройка интеграции

Чтобы настроить интеграцию, выполните следующие действия:

  1. Зарегистрируйтесь в системе Эвотор
    1. Перейдите по адресу https://market.evotor.ru/store/auth/login
    2. Нажмите Восстановить пароль или зарегистрироваться
    3. В открывшемся окне введите номер телефона, а затем активационный код, который придет в СМС на указанный номер телефона
    4. Заполните регистрационную форму.
  2. Создайте магазин в Эвоторе
     Вы можете настроить интеграцию для существующего магазина Эвотор, изменить его с помощью кнопки Редактировать магазин:
    В данной инструкции мы рассматриваем пример, когда магазин необходимо создать.
    1. В личном кабинете Эвотора перейдите в раздел Магазины
    2. Нажмите кнопку Добавить магазин

    3. Заполните поля формы с данными нового магазина, терминалы которого будут использовать кассовое приложение r_keeper Lite

      Важно!

      Чтобы интеграция проходила без ошибок, все объекты (название магазина, терминала и далее — название интеграции) должны иметь уникальные названия.
      Поля Название магазина, Адрес и Тип бизнеса — обязательные.
    4. Нажмите кнопку Применить.
  3. Купите приложение r_keeper Lite или активируйте его пробный период
    1. В Эвоторе перейдите в меню Магазин приложений
    2. Найдите приложение  r_keeper Lite
      У r_keeper Lite есть пробный период 14 дней, когда приложение можно использовать бесплатно
    3. Нажмите на кнопку Попробовать для активации пробного периода. Приложение отобразится в разделе Мои покупки.
  4. Запустите терминал Эвотор
    1. Подключите терминал к интернету и подождите, пока обновятся приложения
    2. Внесите необходимые реквизиты организации: ИНН, наименование и другие
    3. Укажите номер телефона, под которым вы регистрировались в личном кабинете Эвотора
    4. Введите код, который придет на зарегистрированный номер телефона
    5. При необходимости внесите дополнительные настройки, которые запросит система.
      Если все выполнено верно, ваш терминал отобразится в магазине в личном кабинете Эвотора и будет иметь статус В сети.
  5. Установите r_keeper Lite на терминал
    1. Зайдите в меню Мои покупки
    2. Найдите приложение r_keeper Lite и нажмите на иконке приложения кнопку Открыть
    3. Перейдите во вкладку Установка\Удаление
    4. Выберите терминал, на который следует установить приложение и нажмите Установить. Подождите, пока приложение установится на терминал. Время установки зависит от настроек сети и скорости интернет-соединения в вашем заведении.
      На экране терминала отобразится иконка приложения r_keeper Lite.

  6. Зарегистрируйте аккаунт r_keeper Lite на терминале Эвотор:

    1. Введите на терминале в разделе Регистрация почту (данная почта будет использоваться для восстановления пароля в ЛК r_k Lite)

    2.  Нажмите кнопку Регистрация

    3. Дождитесь сообщения о регистрации Личного Кабинета
    4. Создайте пин-код для кассира
    5. Дождитесь активации и обновления базы данных
    6. Смените пользователя на пользователя Эвотор
    7. Откройте смену
    8. Дождитесь сообщения об активации кассы

 Терминал готов к работе. Для начала работы на кассе, необходимо завести меню в личном кабинете r_k Lite.

Начало работы

Для работы на терминале:

  • Зайдите на терминал под своей учетной записью
  • Откройте смену

Создание пользователей

Создайте пользователей для работы на терминале и в личном кабинете r_keeper Lite.

Установите PIN-код для нового пользователя, который может открывать и закрывать смены. PIN-код администратора в r_keeper Lite и пароль администратора в Эвоторе должны совпадать.

Если вы случайно предоставили доступ с правами администратора нежелательному лицу, либо сотрудник больше не работает в заведении, переведите пользователя в статус Неактивный. Подробнее читайте в статье Как закрыть доступ сотруднику.

Назначение юридического лица

Назначьте основное юридическое лицо.

Система r_keeper Lite по умолчанию создает юридическое лицо, которое назначается системой как основное. Назначьте в качестве основного юридическое лицо, данные о котором импортировались из Эвотора. Для этого:

  1. Зайдите в личный кабинет r_k Lite
  2. Перейдите в меню Настройки > Юридические лица > [Юридическое лицо из Эвотора]
  3. Поставьте флаг напротив пункта Основное юр. лицо.
  4. Сохраните изменения.

Создание блюда

Создайте блюда для продажи. Подробнее читайте в статье Карточка блюда.

Внести элементы можно как вручную, так и воспользовавшись импортом из Excel. После сохранения продукция появится и в Эвоторе. Если меню не отображается, попробуйте настроить отображение меню.

Элементы номенклатуры, созданные в Эвотор, импортировать в r_keeper Lite невозможно.

Работа в приложении и в личном кабинете r_keeper Lite после интеграции не отличается от работы в обычном режиме. Подробнее читайте в разделах о личном кабинете и кассовом приложении.

Покупка лицензии в r_keeper Lite

Продолжительность пробного периода приложения r_keeper Lite — 14 дней. По истечению этого срока перейдите в Эвоторе в раздел Оплата, выберите приложение r_keeper Lite и нажмите Оплатить.

Сменить тариф можно в меню Мои покупки: выберите приложение r_keeper Lite и нажмите кнопку Сменить тариф.

Номер релиза и код объекта можно посмотреть на кассовой станции. Для этого нажмите на кнопку шестеренки на главном экране. Введите пин-код сотрудника, а затем нажмите на кнопку Информация о версии

Откроется окно Информация о версии со следующими данными:

  • Версия приложения
  • Код объекта
  • Клиент
  • Ресторан.

Настройка печати

Обратите внимание

Принтер для сервис-печати в r_k Lite в связке с Эвотором можно подключить только с драйвером Эвотора.

При возникновении проблем, перед обращением в техническую поддержку, ознакомьтесь со статьей Первичная диагностика.