Введение

В статье описан наиболее удобный вариант интеграции r_k Lite и Эвотор.

Важно!

В этом случае для интеграции сначала необходимо зарегистрироваться в Эвотор, а затем установить приложение r_keeper Lite из личного кабинета Эвотор.

Если в заведении используется r_k Lite и Эвотор, то на всех работающих кассах должен быть установлен r_k Lite.

Видео по настройке интеграции ниже:

Системные требования

Для работы подойдут терминалы Эвотор версий 5, 5I, 7.2, 7.3, 10.

Настройка интеграции

Чтобы настроить интеграцию, выполните следующие действия:

  1. Зарегистрируйтесь в системе Эвотор
    1. Перейдите по адресу https://market.evotor.ru/store/auth/login
    2. Нажмите Восстановить пароль или зарегистрироваться
    3. В открывшемся окне введите номер телефона, а затем активационный код, который придет в СМС на указанный номер телефона
    4. Заполните регистрационную форму.
  2. Создайте магазин Эвотор
    Вы можете настроить интеграцию для существующего магазина Эвотор, изменить его с помощью кнопки Редактировать:

    В данной инструкции мы рассматриваем пример, когда магазин необходимо создать.
    1. Войдите в личный кабинет Эвотор в раздел Магазины
    2. Нажмите кнопку Добавить магазин
    3. Заполните поля формы с данными нового магазина, терминалы которого будут использовать кассовое приложение r_keeper Lite

      Важно!

      Чтобы интеграция проходила без ошибок, все объекты (название магазина, терминала и далее — название интеграции) должны иметь уникальные названия.
    4. Нажмите кнопку Применить.
  3. Купите приложение r_keeper Lite или активируйте его пробный период
    1. Зайдите в Эвоторе в меню Магазин приложений
    2. Найдите приложение  r_keeper Lite
      У r_keeper Lite есть пробный период 30 дней, когда приложение можно использовать бесплатно
    3. Нажмите на кнопку Попробовать для активации пробного периода . Приложение отобразится в разделе Мои покупки .
  4. Запустите терминал Эвотор
    1. Подключите терминал к интернету и подождите, пока обновятся приложения
    2. Внесите необходимые реквизиты организации: ИНН, наименование и другие
    3. Укажите номер телефона, под которым вы регистрировались в личном кабинете Эвотор
    4. Введите код, который придет на зарегистрированный номер телефона
    5. При необходимости внесите дополнительные настройки, которые запросит система.
      Если все выполнено верно, ваш терминал отобразится в магазине в личном кабинете Эвотор и будет иметь статус В сети.
  5. Установите r_keeper Lite на терминал
    1. Зайдите в меню Мои покупки
    2. Найдите приложение r_keeper Lite и нажмите на иконке приложения кнопку Открыть
    3. Перейдите во вкладку Установка\Удаление
    4. Выберите терминал, на который следует установить приложение и нажмите Установить. Подождите, пока приложение установится на терминал. Время установки зависит от настроек сети и скорости интернет-соединения в вашем заведении.
      На экране терминала отобразится иконка приложения r_keeper Lite.
  6. Зарегистрируйте аккаунт r_keeper Lite
    Зарегистрировать аккаунт можно двумя способами: заполнить форму на сайте продукта или в приложении на терминале.
    Рекомендуем использовать первый способ как наиболее удобный.
    1. Перейдите на сайт продукта
    2. Заполните форму регистрации аккаунта внизу страницы
      В поле Имя домена введите название своего заведения на латинице или любое другое слово - оно будет использовано при создании уникального адреса для входа в личный кабинет. Например, если ввести в качестве имени домена слово romashka, адрес для входа будет romashka.r-keeper.ru. Введите номер телефона, который использовался при регистрации в Эвотор и адрес электронной почты. На нее придет письмо с данными для авторизации в системе r_keeper Lite
    3. Нажмите Зарегистрироваться.
  7. Настройте интеграцию в личном кабинете r_keeper Lite

    1. Войдите в личный кабинет r_keeper Lite, используя данные авторизации, которые пришли в письме после регистрации аккаунта

    2. Перейдите в раздел Приложения > Интеграции

    3. Нажмите на иконку Эвотор. Откроется окно с параметрами интеграции.

    4. Укажите значения полей:
      • Имя интеграции — рекомендуем ввести название "Эвотор". Вы можете ввести любое другое слово, которое будет отличаться от названия магазина и терминалов.
      • Статус — укажите статус интеграции. По умолчанию установлен статус Активный
      • Токен Эвотор  значение токена для интеграции
        Данный параметр указан в личном кабинете Эвотора: на странице Мои покупки > система r_keeper Lite > Настройки в нижнем поле.
    5. Скопируйте токен, вставьте его в поле параметров интеграции в личном кабинете r_keeper Lite и нажмите Сохранить.

Интеграция завершена.
В терминалах в личном кабинете Эвотор напротив нужной кассы статус Не в сети в течение 1 минуты сменится на В сети.

Обновите справочники на терминале. Для этого в приложении r_keeper Lite нажмите кнопку с шестеренкой на странице авторизации, а затем - кнопку Обновить справочники. Кнопка Обновить справочники доступна и в разделе интеграций в личном кабинете r_keeper Lite.
Также при успешной интеграции магазин Эвотор будет отображаться в личном кабинете r_keeper Lite в разделе Заведения

О возможных ошибках и способах их устранения читайте в статье Первичная диагностика.

Начало работы

Для работы на терминале необходимо выполнить первичные настройки:

  1. Создайте пользователей для работы на терминале и в личном кабинете r_keeper Lite. О создании пользователей читайте в статье Пользователи и роли. Создавать пользователей и назначать им роли можно только в личном кабинете r_keeper Lite. Установите PIN-код для нового пользователя, который может открывать и закрывать смены. Используйте PIN-код в качестве пароля на терминале Эвотор.

    При работе с пользователями и ролями в личном кабинете r_keeper Lite не удаляйте администраторов в Центральном офисе. Если вы случайно предоставили доступ с правами администратора нежелательному лицу, либо сотрудник больше не работает в заведении, переведите пользователя в статус Неактивный. Подробнее читайте в статье Как закрыть доступ сотруднику.
  2. Активируйте терминал: зайдите в меню Настройки > Заведения, выберите магазин, который вы создали в Эвотор, выберите нужный терминал, нажмите на три точки и выберите пункт Активировать.
    Затем будет необходимо вернуться на терминал Эвотор, запустить приложение и в форму авторизации ввести данные для активации.

    Терминал привяжется к личному кабинету r_keeper Lite.

    Обратите внимание!

    Системное заведение Центральный офис удалять нельзя.
  3. Создайте блюда для продажи. Подробнее читайте в статье Карточка блюда

    Внести элементы можно как вручную, так и воспользовавшись импортом из Excel. После сохранения продукция появится и в системе Эвотор.

    Элементы номенклатуры, созданные в Эвотор, импортировать в r_keeper Lite невозможно.

    Работа в приложении и в личном кабинете r_keeper Lite после интеграции не отличается от работы в обычном режиме. Подробнее читайте в разделах о личном кабинете и кассовом приложении.

Покупка лицензии в r_keeper Lite

В момент активации пробного периода приложения, активируется пробный период лицензии на это приложение. Продолжительность этого периода 30 дней. По истечению этого срока перейдите в Эвоторе в раздел Оплата, выберите приложение r_keeper Lite и нажмите Оплатить.
Сменить тариф можно в меню Мои покупки: выберите приложение r_keeper Lite и нажмите кнопку Сменить тариф.

Номер релиза и код объекта можно посмотреть, нажав на кнопку с шестеренкой на странице авторизации, а затем - на кнопку Информация.
 

Настройка печати

Обратите внимание

Принтер для сервис-печати в rk_lite в связке с Эвотор можно подключить только с драйвером Эвотор.

При возникновении проблем, перед обращением в техническую поддержку, ознакомьтесь со статьей Первичная диагностика