В r_keeper 7 вы можете регулировать закрытие трех типов смен:

Отчетная смена необходима для кассового сервера. Во избежание ошибок все работающие кассовые серверы необходимо закрывать в один день. А также нельзя вносить изменения в справочники, которые должны синхронизироваться посменно, например, валюты или налоги.
При загрузке кассового сервера, информация об идентификаторах фискальных регистраторов, с которыми он работает, поступает из фискальных чеков, которые были распечатаны, и предоплат.

Понятия кассовой, общей и фискальной смен лучше всего можно объяснить с помощью схемы.

Предположим, что к кассовому серверу подключены Касса 1 и Касса 2, которые подключены к фискальному принтеру.

Все три смены — общая, кассовые и фискальная — начались одновременно, и одновременно были закрыты. За это время на Кассе 1 распечатали два фискальных чека на сумму 100 руб. и 150 руб. На Кассе 2 распечатали один фискальный чек на сумму 200 руб.
Итого по сменам:

  • Фискальная смена: сумма за смену фискального принтера — 100 + 150 + 200 = 450 руб.
  • Кассовые смены:
    • Касса 1: 100 + 150 = 250 руб.
    • Касса 2: 200 руб.
  • Общая смена кассового сервера: в этом случае по сумме совпадает с фискальной сменой, так как нет других фискальных принтеров.
    Если бы были другие фискальные принтеры, подключенные к кассам, общая смена включала бы в себя суммы по всем фискальным принтерам касс этого сервера.

Из приведенного примера видно, что при выполнении всей фискальной печати только на фискальных принтерах, подключенных только к «собственной» кассе, возможна сверка фискальных смен со сменами кассиров.
r_keeper позволяет выполнять настройки закрытия и открытия смен с помощью следующих параметров:

  • Закрытие Кассовых Смен
  • Закрытие Фискальных Смен
  • Печатать сменный отчет
  • Открывать общую с фискальной
  • Очищать остатки по блюдам
  • Переносить заказы с пречеками
  • Переносить пустые заказы
  • Продолжительность смены
  • Предупреждение об окончании смены.