r_keeper позволяет вести учет отработанного времени сотрудников и рассчитывать их заработную плату.

В этой статье мы разберем:

  1. Как настроить учет рабочего времени и какие способы отметок о приходе и уходе возможны
  2. Как настроить расчет заработной платы для каждой роли сотрудников
  3. Как настроить личные премии и штрафы для сотрудников.

Учет рабочего времени

Настройки в менеджерской

Настройки учета рабочего времени выполняются с помощью параметров группы Параметры работы предприятия > Учет рабочего времени.

Для настройки:

  1. Перейдите Настройки > Параметры > Использование опций > Связь с доп.системами и оборудованием и проверьте, что для параметра Учет рабочего времени выбрано значение Через R-Keeper

  2. Далее перейдите Настройки > Параметры > Параметры работы предприятия > Расчет рабочего времени и задайте следующие параметры:
    • Clock: Кнопки в окне логина — выберите, какие кнопки (Приход/Уход) надо показывать в окне логина на кассе
    • Clock: Макс. Продолжительность смены — укажите продолжительность смены в часах. Если превышено, можно автоматически оформлять уход работника
    • Clock: Автоматически оформлять уход — при включении параметра система автоматически поставит работнику отметку об уходе при достижении максимальной продолжительности смены с момента регистрации прихода
    • Clock: Начало рабочей смены — укажите время начала смены, чтоб контролировать опоздания
    • Clock: Продолжительность смены — номинальная продолжительность рабочей смены. (Влияет только на отчеты)
    • Оформлять приход при логине (логический) — если флаг стоит, программа будет автоматически оформлять приход при логине сотрудника на кассе (кнопку Приход нажимать не надо будет)
    • Оформлять уход при отмене регистрации (логический) — если флаг стоит, программа будет автоматически оформлять уход всем работникам при выполнении операции «Отмена всех регистраций» или ещё можно так: Авто отмена регистрации (логический) – отменять ли регистрацию всех сотрудников при закрытии общей смены.

Работа на кассе

Учет рабочего времени сотрудников возможен, если выполняется регистрация их прихода и ухода на кассе r_keeper.

Возможно три варианта отметок прихода и ухода:

Перечисленные ниже варианты можно использовать отдельно или комбинировать. 
  1. Самостоятельная отметка, когда работнику доступны кнопки Прихода и Ухода в окне регистрации.
    Сотрудник нажимает кнопку и подтверждает приход или уход прокатыванием личной карты.
  2. Отметка менеджером.
    Приход и уход сотрудников, забывших карточку, может зарегистрировать менеджер с правом Регистрация прихода-ухода без карточки в форме Учет рабочего времени.

    В этой форме сначала внизу выбирается раздел Приход или Уход. А затем выбирается работник из списка для отметки прихода или ухода.


    В разделе Список регистраций можно вручную изменить время прихода или ухода сотрудников
  3. Автоматическая отметка.
    Можно настроить параметры, описанные выше, так, чтобы приход оформлялся автоматически при регистрации на кассе, а уход всем сотрудникам одновременно при закрытии общей смены.

Расчет заработной платы

При настроенном учете рабочего времени r_keeper позволяет рассчитывать заработную плату сотрудников.

Для настройки:

  1. Перейдите в справочник Персонал > Работники
  2. Выберите ваш ресторан

  3. Выберите роль и переключитесь в её Свойства > Расширенные свойства

  4. Можно выставить следующие значения:

    • Почасовая ставка — сумма, выплачиваемая за час работы сотрудника

    • Доля от выручки — коэффициент для расчета премии сотрудника от выручки ресторана

    • Ставка за выход — ставка за выход работника в смену

      В качестве разделителя целой и дробной части нужно использовать точку «.», например «0.0001».

      Если заполнены оба расширенных свойства Почасовая ставка и Ставка за выход, то учитываться будет только Ставка за выход.

Премии сотрудника

Премии – это вознаграждение для работника, выраженное в денежном эквиваленте. Премия может назначаться вручную или автоматически.

Настройки в менеджерской

Ручные премии

Ручная премия назначается работнику вручную на кассовой станции.

Чтобы настроить премию:

  1. Перейдите в справочник Персонал > Премии и Штрафы
  2. В разделе Ручные премии через контекстное меню выберите Новая ручная премия
  3. В свойствах премии укажите Название, статус Активный и Максимальную сумму премии.

Автоматические премии (рейтинги)

Можно настроить автоматические премии за:

  • Определенное количество проданных блюд
  • За определенное значение среднего чека за смену
  • За сумму чеков за смену.

Настройка автоматических премий подробно описана в статье Настройка автоматических премий и штрафов (Рейтинги кассиров)

Работа на кассе

Ручное назначение премии

Для того чтобы добавить новую премию на кассовой станции:

  1. Откройте форму Премии и штрафы

  2. Заполните поля:
    1. Работник – выберите конкретного работника, для которого будет назначена премия или штраф. Выбирать можно из работников, зарегистрированных на кассе
    2. Тип – выберите тип премии или штрафа к назначению
    3. Сумма — введите сумму премии
    4. Комментарий — при желании оставьте комментарий

  3. Для назначения премии нажмите 
  4. Если работнику уже были назначены ручные премии или штрафы, то при выборе работника его премии и штрафы отобразятся в правом столбце


Автоматическое назначение премии

Автоматические премии требуют особых настроек в менеджерской станции. Такие премии назначаются автоматически, если выполненны заданные для них условия. Вместе с ручными их можно увидеть в Кассовых отчетах >  Специальные отчеты > Премии и Штрафы.

Отчеты

После настройки учета рабочего времени, расчета з/п и премий. Данные об отработанном времени и выплатах сотрудникам можно будет посмотреть в отчетах в менеджерской станции:

  1. ИО отчете «Расчет зп по ролям»
  2. В других ИО отчетах из группы «Работники»
  3. В кубовом отчете Учет рабочего времени