Общая информация

Компоненты r_keeper Lite:

  • lite.r-keeper.ru - стартовая страница, модуль для регистрации в системе.
  • r-keeper Lite_office - бек-офис системы, который позволяет настраивать систему, работать со справочниками, лицензиями, складом, строить отчеты. Доступен после регистрации в системе по адресу *.r-keeper.ru.
  • r-keeper Lite_pos - кассовый модуль r_keeper Lite, приложение для платформы android.

Порядок регистрации демо-стенда

На данный момент невозможна регистрация пользователей в r_keeper Lite, которые уже зарегистрированы на l.ucs.ru в качестве дилера. Для регистрации необходимы адрес электронной почты и номер телефона, которые не были использованы при регистрации в r_keeper Lite или на l.ucs.ru.

Шаг 1: Учетные данные

Зайдите на страницу регистрации в r_keeper Lite, которая находится по адресу lite.r-keeper.ru.

Нажмите на кнопку "Попробовать бесплатно" или перейдите в раздел "Автоматическая регистрация" внизу на главной странице сайта. В специальной форме укажите свои регистрационные данные:

  • название создаваемого объекта (кафе/ресторана или др.), которое будет отображаться в качестве доменного имени (допустимы к использованию буквы английского алфавита без пробелов и специальных символов, цифры);
  • телефон (на указанный номер будет отправлено SMS-сообщение для подтверждения регистрации);
  • e-mail (на указанный адрес будет отправлено письмо с указанием ссылки, логина и пароля для входа в бэк-офис).

Имя в системе r_keeper Lite должно быть уникальным, если такое имя уже есть, то будет выдано предупреждение:

Адрес электронной почты и телефон должны быть действующими.

Шаг 2: Подтверждение учетных данных

Введите код подтверждения, полученный по SMS-сообщению.

Шаг 3: Завершение регистрации

В случае успешной регистрации на указанный адрес электронной почты будет выслано письмо с адресом страницы бэк-офиса системы, r_keeper Lite_office, и с паролем для доступа в систему под ролью “Администратор”.

После регистрации и успешной авторизации рекомендуется сменить пароль администратора.

Шаг 4: Регистрация юридического лица

При регистрации аккаунта в системе r_keeper Lite автоматически создается одно юридическое лицо.
Настройка параметров юридических лиц является важным этапом, как для последующего заказа лицензий, так и для дальнейшей работы в системе.

  1. Перейдите в меню Настройки > раздел Юридические лица.
  2. Откройте карточку созданного юридического лица.
  3. Внесите ИНН, который необходим на первом этапе, остальные параметры можно заполнить в процессе работы с системой.
  4. Нажмите на кнопку Сохранить в верхнем правом углу карточки юридического лица.

Шаг 5: Заведение

После регистрации аккаунта в системе r_keeper Lite автоматически создается первое заведение с данными, которые были введены пользователем на этапе регистрации.

Параметры созданного заведения необходимо дополнить для завершения настройки.

  1. Перейдите в меню Настройки > раздел Заведения.
  2. Откройте существующее заведение для редактирования.
  3. Укажите параметры, которые Вам необходимы для корректного начала работы (остальные параметры можно заполнить в процессе работы):
    1. Статус - выбирается по значку списка (Активно, Черновик). Для корректной работы необходимо присвоить заведению статус "Активно".
    2. Юридические лица - необходимый параметр на этапе запроса тестовой лицензии для подключения кассового терминала. По умолчанию указывается юридическое лицо, созданное автоматически при регистрации аккаунта. Можно изменить привязку или при необходимости по кнопке "+" добавить другое юридическое лицо для текущего заведения.
  4. После заполнения (редактирования) нужных полей нажмите на кнопку Сохранить в правом верхнем углу карточки заведения.

Шаг 6: Регистрация объекта шоу-рум

В случае правильного введения всех данных на предыдущем шаге, заведение будет зарегистрировано в системе лицензирования, и станет доступна информация о коде объекта лицензирования в меню Настройки:


Далее необходимо обратиться в отдел лицензирования компании ЮСИЭС для регистрации указанного объекта, как объекта шоу-рум.

Шаг 7: Заказ лицензии

При заказе лицензии выбирается заведение, на которое оформляется заявка. Также можно указать нужное количество терминалов. Подробное описание, как заказать бесплатную или платную (в случае окончания льготного периода) лицензию, приведено в отдельной статье "Заявка на мастер-лицензию". 

В случае успешной заявки необходимо обратиться в отдел лицензирования компании ЮСИЭС для ее подтверждения.

Шаг 8: Создание нового терминала

На этом шаге необходимо создать терминал:

  1. Добавьте терминал для нужного заведения. по кнопке +Терминалы
  2. Заполните данные по терминалу, в том числе и по типу запрашиваемой лицензии:
    1. Имя - название терминала (вводится вручную);
    2. Тип терминала - "Фастфуд" (режим быстрого чека) или "С обслуживанием" (концептуальный ресторан) (выбирается из списка);
    3. Количество архивных смен - это кассовые смены, которые хранятся на терминале после закрытия общей смены. По умолчанию установлено десять смен (максимальное количество);
    4. Тип лицензии - указывается согласно заказанной ранее лицензии.

Шаг 9: Создание реферальной ссылки

  1. Узнайте свой код дилера в системе лицензирования (в случае необходимости у сотрудника отдела лицензирования UCS).
  2. Сформируйте ссылку вида https://lite.r-keeper.ru/ru?dealerId=[код_дилера]. Пример ссылки https://lite.r-keeper.ru/ru?dealerId=508